“北京汽车C70耀世登场”吉翔汽车20周年庆典活动策划案.ppt

* 舞台区：感官冲击的延续与拉伸，红色幕布、活动主题背景板，左右两侧的投影墙，中间似幽似幻的灯光，两边视频系统与绿色植物的错落搭配，营造出简洁、舒缓的幽雅气质。这一区域还设置有摄影区，供来宾拍照留念，以照片的形式来为所有到场来宾留下永恒的回忆。 * 来宾区：分为VIP区、记者区、来宾区及七个员工区，员工区的员工 身着相应的工作服装。 展示区：按照七个机构分为七个展示区。七个区域分别以红、黄、蓝 绿、紫、金、橙代表七个区域的主色调，七个区域分别摆放相应的视频 和展板。 * 本次活动以多点流动冷餐、糕点的形式为来宾提供服务，同时对各供应点进行配送管理，控制场内人员的大量流动。 本次活动的采用西式条桌，台上布置蜡烛台，摆放桌布，并将放置印有当日活动安排表的DM单台卡，以供来宾了解晚会整体流程。 餐饮安排 * 配餐制度 1、活动开始前30分钟内，各区域餐台准备来宾餐饮； 2、晚会进行中，各区域定点配餐台及工作人员时刻待命，按实际 情况进行增补； 3、餐标：50元/人 由四星级标准的酒店或西餐厅提供 * 销售人员、礼仪人员培训 。 电话筛选邀请目标客户。 场地有效的区域划分和坐位排放。 场地现场设计。 活动指示系统的设计。 AV系统的设计和编辑。 礼品的选择和购买。 控制及管理 * 我们为本次活动设立人员管理中心和物资管理中心，分管活动中重要的部分。两个中心在项目总协调的统一管理下，分工合作，从而确保活动能够按正常秩序顺利进行。 第一管理中心：人员管理中心 主要针对邀请嘉宾、工作人员、协作人员、培训、演出、邀请等部分，设立人员管理中心。 第二管理中心：物资管理中心 该中心主要针对活动中所有物资的保管及运输到场。包括礼品、现场布置用品、指示系统、音响系统等。同时，该中心还对车辆、工作中的饮用水、应急用品等物资进行管理。切实作好活动的后勤工作。 * 执行项目 时间控制 执行内容 责任方 负责人 策略方案 2007.6.22 策略方案提案 速度传媒 2006.11.23 策略案确定 吉翔 合同 2006.11.25 合同签定 吉翔、速度传媒 邀请接待 2006.11.25-12.1 邀请名单确认（含领导、事业单位、嘉宾、媒体） 吉翔 2006.12.1-12.7 回执确认 吉翔 2006.12.7-12.10 邀请函设计及确认 速度传媒 2006.12.10-12.17 邀请函制作 速度传媒 2006.12.7-12.15 接待方案及流程完成 吉翔 2006.12.20-12.30 邀请函快递 吉翔 2006.12.31-2007-1.1 确认收到邀请函 吉翔 2007.1.13-15 来宾再次确认 吉翔 工作日程表 * 环境布置 2006.11.25-11.30 现场其他布置设计图和平面搭建图设计及修改 速度传媒 2006.11.25-11.30 灯光音响设备清单及效果图设计及修改 速度传媒 2006.11.25-11.30 现场区域划分实施管理表修改 速度传媒 2006.12.1-12.3 现场布置设计图和平面搭建图的定稿 吉翔 2006.12.1-12.3 桌椅、桌布数量颜色、规格确认 吉翔 2006.12.1-12.3 胸花、台花确认 吉翔 2006.12.1-12.3 座次图的确认 吉翔 2006.12.1-12.20 物料制作及验收 吉翔 2007.1.13-1.15 舞台搭建及验收 吉翔 2006.12.1-12.3 灯光音响配置确认（设备配置表） 吉翔 2007.1.15-1.16 灯光音响设备安装、调试和验收 吉翔 2007.1.14-1.15 桌椅、桌布租赁 速度传媒 2007.1.15 桌椅摆放 速度传媒 2007.1.15-1.16 胸花、台花制作及验收 吉翔 * 礼仪管理 2007.1.4-1.7 礼仪人员及服装确认 吉翔 2007.1.8-1.10 礼仪人员管理手册 速度传媒 2007.1.10-1.13 礼仪人员培训（分区域、任务） 速度传媒 安全管理 2007.1.4-1.7 安保人员数量确认 速度传媒 2007.1.8-1.10 安保人员管理手册 速度传媒 2007.1.15-16 安保路线、布置、区域划分确认 吉翔、速度传媒 2007.1.10-1.13 安保人员培训 速度传媒 演艺管理 2007.1.4-1.7 演出人员确定 速度传媒 2006.12.15-20 主持人确定 速度传媒 2007.1.10-1.13 主持人串词确定 速度传媒 2007.1.10-1.13 演艺人员进出场路线确认 速度传媒 2007.1.15 彩排 速度传媒 * 媒体管理 2006.11.25-12.1 媒体名单确