2013某集团蛇年年会活动策划方案.ppt

* 创意策略-晚宴 员工节目 推荐一 舞动奇迹 内容： -保利案场 【员工·七人·舞动】 -印度舞蹈 音乐，舞动，团体合作气势！ 形体、老师提前作培训。 * 创意策略-晚宴 员工节目 推荐二 内容： - 创意策略 晚宴-用餐 会场灯光转换成明快的颜色， 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目，使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食 * 创意策略-晚宴 员工节目推荐三 如此售楼 创意策略-晚宴 抽取幸运奖 为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。 最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮: * 创意策略-晚宴 节目推荐——非擂勿扰 一个超级好玩的…… 创意策略-晚宴 节目——我要上年会 （哥本哈根案场） 推荐节目 创意策略-晚宴 推荐节目 XXXX的节目： 说说XX的那些事 群魔乱舞 创意策略-晚宴 魔术、慈善拍卖 金地案场的魔术物品拍卖 以每个道具物品，由现场VIP和员工参与竞拍 现场拍卖，所拍的款项全部捐赠 创意策略-晚宴 尾声：“爱在XX” “爱在XX”祝福仪式 由VIP带头上台说出对XX的祝福 所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在XX”的字样 创意策略-主形象(待定） 创意策略-现场效果(一) 创意策略-现场效果(二) 创意策略-星光大道展示区 项目管理 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 PTW特色 PTW质量控制体系 PTW的优势 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 活动资料准备 活动流程细化 AV及灯光安排 节目安排 制作物料 活动管理 制作物 讲话台背景 晚会背景板 舞台投影 签到背景布 XX集团LOgo手提袋 指示牌 XX宣传展示牌 邀请函 XX小报 颁奖信封 颁奖卡 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理 现场管理 签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内摆放水果、矿泉水 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭员工胸卡存取 现场管理 人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 乐队人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装 主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求 现场管理 会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的VIP座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁 活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结 后期工作 摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料：《XX小报》、邀请函、颁奖卡等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘 庆典特色 庆典的优势 PTW商务资源优势 拥有自己的音响、灯光等资源 可以为客户制作背景板 可以安排专业人员负责场地安排 可以安排场地 专业的设计团队 拥有自己的设计师 可根据客户的要求设计不同的方案 应急预案 会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 严格以邀请函及精诚LOGO为准，保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示 应急预案 AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。 年会小组架构 年会统筹：XXXX 执行：年会小组 XX 物料执行：行政 XX 年会设计：精图