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XXXX地产置业有限公司 职务说明书 新华信管理咨询公司 2001年12月20日 目录 一、职务说明书编写说明 1 二、高层职务说明书 3 总经理助理职务说明书 3 工程副总经理职务说明书 4 三、人力资源部 5 人力资源部经理职务说明书 5 人力资源专员职务说明书 6 四、策划部 7 策划部经理职务说明书 7 调研处处长职务说明书 8 信息管理员职务说明书 9 五、财务部 10 财务部经理职务说明书 10 会计职务说明书 11 出纳职务说明书 12 总经理办公室主任职务说明书 13 六、办公室 14 办公室主任职务说明书 14 办公室副主任（负责项目手续）职务说明书 15 办公室职员职务说明书 16 办公室副主任职务说明书 17 档案管理员职务说明书 18 驾驶员职务说明书 19 七、计划预算部 20 计划预算部经理职务说明书 20 计划预算部/预算员职务说明书 21 八、工程部 22 工程部经理职务说明书 22 水暖工程师职务说明书 23 九、材料部 24 材料部经理职务说明书 24 材料管理员职务说明书 25 材料统计员职务说明书 26 十、项目部 27 东海世家项目部经理职务说明书 27 项目部专业工程师职务说明书 28 资料员职务说明书 29 十一、销售部 30 销售部经理职务说明书 30 置业顾问职务说明书 31 销售处/主管职务说明书 32 销售部/行政职务说明书 33 十二、物业公司 34 物业公司经理职务说明书 34 物业财务经理职务说明书 35 十三 部门职责 36 策划部部门职责 36 财务部部门职责 37 计划预算部部门职责 38 工程部部门职责 39 材料部部门职责 40 销售部部门职责 41 办公室部门职责 42 人力资源部部门职责 43 物业公司部门职责 44 一、职务说明书编写说明 职务名称指的是任职岗位的称谓，如策划部经理。 职务编号的格式为XX公司—部门—编号，如X-FI-001：X为XX公司的拼音缩写；FI为财务部门的英文缩写；编号中百位数0代表经理或其直接下属（不归属下辖小组），1，2，3分别代表不同小组，个十位数按照各组情况从组长开始依次排序。 直属上级指的是在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部经理 所属部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。 工资级别为该职务聘用员工的工资级别范围，如经理为经理三级~一级。 直接管理人数为直接向该职务汇报工作的员工人数，如财务处经理为3，原因是3个员工直接向其汇报工作。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该职务员工80%以上工作时间从事的具体工作。 权限：指的是职权范围 建议权：提出建议的权力监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权：对计划、报告的审批、核准的权力指导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力初审权：对报告进行初次审阅并提供参考意见的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力其它如分配权、安排权、奖惩权也可使用 责任：着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚形式上建议表示为：对……负责 与上级的沟通方式需列明上级的职务及指导方式，指导方式可写沟通方式或以功能区分，如接受财务部经理口头与书面指导的或业务指导。 关键绩效指标一栏由新华信公司组织填写。 岗位资格要求一栏列明承担该职务者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，建筑相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 职业发展针对中层及中层以下员工，列明可调动或晋升的主要职位。 二、高层职务说明书 总经理助理职务说明书 职务名称： 总经理助理 职务编号： 直属上级： 总经理 所属部门： 工资级别： 直接管理人数： 岗位目的： 协助总经理做好日常工作，熟悉和掌握公司情况，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 工作内容： 对总经理负责，协助总经理做好日常管理工作； 熟悉和掌握公司情况，及时向总经理汇报，提出建议和意见，当好总经理的参谋和助手； 主持召开总经理办公会、总经理办公扩大会和各部门协调会，对重大问题进行决策； 主持制订公司各部门的年度工作目标、季度工作目标。组织目标管理体系的建立，按照公司整体部署目标考核工作； 完成总经理交办的其它工作。 权限与责任： 权限： 受总经理委托，处理公司日常事物的权利； 受总经理委托，决策重要事物的权利； 公司管理制度的审核权； 公司目标管理体系的审核权； 公司战略规划方案调整的审核权； 各部门工作的监