SAP促销模板规范.pptVIP

* 营业管理本部 SAP促销类型 需要注意的事项 SAP促销模板展示及说明 流程说明 结束 SAP—批量导入 的促销模板数据 搭赠促销 VBN1 现金促销 VK11-Z004 折扣促销 VK11-Z005 这条记录代表天津贝格凯尔在2009年11月1日到11月30日，500ML味达美买15件赠1件本品 日期格式统一采用年月日的格式，即2009.11.01；格式要统一，系统不识别2009/11/01或者2009-11-01等格式。 客户编号都是由8位阿拉伯数字组成，大众客户以3开头，餐饮客户以4开头，黄飞红客户以5开头，禾然客户以7开头；除了KA连锁卖场是全国一个编号之外（如沃尔玛），其他各大区客户编号的第二位数字代表着大区，山东大众31，东北大区管辖范围内的东北三省是32，西南区域是33，华北大区34，华东大区36，华南大区38。所以请大家记住自己大区的代表数字，可以降低犯错的概率。 有的客户有多个客户编号，在这种情况下，促销维护的对象一致用售达方，千万不要误填为送达方，否则即使维护了，系统也是带不出来的。 物料编号中，酱以PP开头，酱油以PS开头，黄飞红系列以PE开头，礼盒以PA开头。 三、需要注意的事项 物料单位一定要注意，必须统一填写英文字母，箱-CAR，瓶-BOT，盒-BOX，袋-BAG，个-EA，桶-DR；礼盒的单位是个（EA），而不是盒；另外，有的产品如果1DR就是1CAR的话，那么在促销维护模板中必须采用CAR。 数量必须为整数，不要出现类似“12CAR赠1.5CAR ” ，若有这种情况，就要把箱数变成瓶数或盒数。 另外，塑封装的产品不需要维护促销，但是需要把走完流程后的促销报告邮件发给录单人员，他们根据报告来给客户录单发货。比如“160ML欣和六月鲜酱油二合一”，这虽然也是1赠1，但这类塑封产品有单独的料品编号，所以不需要提供VBN1的促销模板，而是需要提供促销报告给录单人员。 最后，一个容易失误的地方，就是大家在EXCEL表中下拉复制数据时，往往会忘记选择复制格式，导致数据以序列的方式填上了，这一点一定要注意！ 三、需要注意的事项 四、流程说明 营管在促销维护时就是以FLOW数据为准，流程规定FLOW之外的任何形式发过来的数据，包括邮件，都不能导入系统。数据准确性的保证，关键靠大家，希望大家认真对待。 大家可以遵循上一页注意事项里的编号规律，务必把客户及物料编号填对。订单一律以系统带出的促销为准，所以大家一定要把数据提交准确，以免给客户、公司及个人带来不必要的损失。 需要强调的是，大家在挂促销模板附件时务必要把文件压缩打包，不然打不开就无法导入系统；所有促销报告必须转化成SAP促销模板，否则还得将数据填进模板后重新走FLOW，这样就很浪费时间了；此外，附件名必须写明是促销模板数据，而不要是其他无关名称，以免操作者漏录。 四、流程说明 若发现自己填写的模板错了，首先，要跟营管确认数据是否已经进入系统；若已进系统，则要告诉大区销管，让大区销管邮件通知录单人员该促销区域订单暂时不要录；然后再把错误的数据模板和更改正确后的数据模板一同压缩后走FLOW申请更改维护；确认维护好之后，再需区域销管邮件通知录单人员可以录单。 不管由于任何原因，若给客户发货的时候促销没有带上，这种情况目前只能以打转运单走FLOW的形式给客户补货。 促销模板的提交一定要在促销档期开始前提前一周，以免由于FLOW过程中出现耽搁而延误了促销的维护，使得订单录入时间先于促销模板的导入，导致促销带不上，造成给客户少发货的情况。由于FLOW中环节较多，建议大区追踪一下促销档期快开始了的促销模板在FLOW中的情况。