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客服基本话术
一、客户服务概述
(一)客服角色
最主要的:代表店铺和公司形象;产品专家和形象专家.;了解顾客需求,引导话题,诱导成交;让顾客记住店铺特色的某一点
(二)客服应该具备的知识
产品属性和应用知识;品牌基本信息;顾客消费心理常识
(三)客服基本技能
买家购物流程的全程操作熟悉;售后服务的知识;应急和重要事情,及时上报
(四)客服语言规范服务要求:
反应及时(关键字:反应快、)顾客首次到访打招呼的时间不能超过1秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字;每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答;赞美、热情、亲昵称呼、随需应变好感交朋友、
、新顾客马上跟上:亲,有什么可以帮您的吗?
②、老顾客则马上跟上:亲,很高兴您的再次光临,请问有什么可以帮您的吗?
③、如果咨询的买家比较多时:您好,实在是不好意思。因为咨询的客户比较多,让您久等了,非常感谢您的耐心等待!/:^_^ 中间忙的时候 及时发微笑表情或“不好意思,稍等”之类话语 客户明确表示不买 亲,感谢您的惠顾。希望您可以收藏下咱家店铺,我们会不定期上架新品,亲要多多关注哦,再次感谢您对艺之造旗舰店的支持。 当天聊天中断的情况后 亲还在吗?(表情) 客户联系之后表示考虑或看看 亲,还有什么疑问或者相关的问题,或者我哪里没有讲清楚? 客户拍下订单,10分钟内立即付款的 S:亲,感谢您惠顾艺之造,我跟您核对下您拍的商品,XXX款,一件。收件人XXX,,地址XXX,电话XXX。请您核对确认下。
C:对的
S:嗯嗯,好的呢,您的货品将在XXX时由顺丰快递寄出,请保持手机畅通,收到货品时请本人签收,先检查外包装的完好性,如若外包装封条有被撕开过的痕迹,请您拒收。请拆开包装确保货品没有被偷走或者掉包,如若发现掉包请即时联系我们,4000-588-999.我们会立即处理。同时因为您购买的是贵金属产品,所以为了保障您的权益,请仔细阅读我们随快递一起寄到的售后服务保障卡和售后服务手册。如果使用中有质量问题或者其他问题,请不要犹豫,马上联系我们喔。如果对我们的商品满意,请确认收货,并给我们好评喔,我们期待您的晒单呢!
再次感谢您惠顾艺之造,我们会持续努力,也欢迎亲经常回来看看喔!祝您生活愉快。/:087 拍下后未付款跟进 亲,我是艺之造旗舰店**,您拍的宝贝我们已经包装好了,您5点之前付款以后我们今天就能发出去了哦(表情)。
或
亲,我是艺之造旗舰店,您拍的宝贝我们已经包装好了,宝贝安静的躺在精美的包装袋里默默等待跟您见面的那一刻,您**点之前付款以后我们今天就能发出去了哦(配合Q表情)。 未付款第二/三天追踪 亲,我是艺之造旗舰店的**,昨/前天与您进行了宝贝交流(相关具体内容大致描述),请问您还需要吗? 退款 亲,已经退款,请留意查收。xxxxx店欢迎亲再次光临! 询问买家信息:在回答买家的所有问题之前一定要确认买家的想要购买的是哪一款,并了解买家的需求。
第一步【问清楚是哪款宝贝】亲,您看中的是哪款宝贝呀?我给您查找一下。
第二步【告知是哪款后】好的,我马上给您查询一下,请稍等。
第三步【找到信息后】不好意思让亲久等了+需要回答的信息。
二、咨询库存,催货:
1、顾客问有货没呢?
话术:
【查询后有货并货源充足】不好意思让亲久等了,您想要的**系列****号产品目前还是有货的哦,亲可以放心购买。
【查询后有货但货较少】不好意思让亲久等了,亲想要的**系列**产品**号目前显示是有货的,但是不多了。同时因为这款最近销量很好,我们目前备货不足,可能会断货。所以如果您要买这一款的话请尽快下手哦。
【查询后目前没有货但是重新备货了】
第一步:不好意思让亲久等了,因为亲想要的**系列**产品最近销售比较火爆的原因,所以亲想要的**号目前暂时缺货。但是我们已经重新备货了要到**日**号到货,如果亲不急的话可以先下单,我们到时给您发货。
第二步:当然如果亲很急,我也可以给您推荐一下其他的系列产品。如**系列是我们最近主打的,库存很足,卖的也很好的。亲,现在急吗?
注:不急:建议买家先下订单,货到后给他发货。急:问是否需要推荐?如果买家表示需要推荐,那就按照推荐流程处理,不要盲目推荐。如果不需要推荐则也希望买家再到我们店里看看其他的产品。
【查询后目前没有货也不重新备货了】不好意思让亲久等了,因为亲想要的**系列**产品最近销售比较火爆的原因,所以亲想要的**号目前暂时缺货。亲可以看一下**系列的产品。**系列是我们最近主打的,库存很足,卖的也十分的好。
2、如果货比较少,但是买家订单已经产生,不能及时付款,我们应该怎么说?
第一种:催。
话术:亲,这件宝贝的库存只剩*件了,我不能保证在您付款前有没有其他的买家进行购买。您看
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