北京某贸易大厦有限公司招标采购管理制度.docVIP

　　一、总则 　　第一条 为规范管理公司采购工作，特制定本制度。 　　第二条 本制度适用于本公司一切形式的对外采购，主要包括：办公用品、办公设备、物业中心日常维护所需物资以及其他需要的物品。 　　第三条 采购原则：采用招标采购形式，本着品质第一，同时兼顾成本控制的原则。 　　二、采购计划的编制 　　第四条 各部门每月编制办公用品或设备采购需求计划，填写办公用品申购单或办公设备申购单，交给招标采购部。 　　第五条 物业中心需要的非办公用品类的物资，由物业中心行政部负责定期制定采购需求，实行按需采购。物业中心行政部根据采购物资的品种、数量、规格和型号的详细资料填写物业中心物资采购单提供给招标采购部。 　　第六条 招标采购部汇总所有的采购需求结合当时库存情况，编制办公用品采购单、办公设备采购单和物业中心物资采购单，拟定招标采购计划。 　　第七条 招标采购计划由董事长、总经理、财务负责人审批，批准后由招标采购部实施采购 　　三、招标采购流程 　　第八条 招标采购部根据所需不同物资进行分类，每一类物资确定3～5家的候选供货方。 　　第九条 选择供货方前需对供货方企业进行相关调查，内容包括：企业的性质、经营方式、产品质量、产品价格及企业的质量管理、检测手段及售后服务，质量保证等。 　　第十条 通知候选供货方，索取对方的生产经营执照、资质业绩、质量信誉证书、特种行业生产经营许可证书、企业简介、相关产品的质量检测报告等，展开招标采购工作。 　　第十一条 综合考虑各供货方的产品质量和报价最后确定供货厂商。其中物业管理中心的物资质量评审工作由物业管理中心指派相关专业技术人员负责。 　　第十二条 为了使供货方所提供物资的质量及价格得到有效控制，每季度对供货方的质量状况、信誉程度及产品的质量、价格、供货及时等方面进行分析，重新评价。 　　第十三条 为节约交易成本，招标工作不宜每次采购都使用。每个供货商可以持续供货一年。招标工作每年进行一次。 　　第十四条 确定供货方后签订供货合同（具体规定见合同管理制度）。 　　四、物资验收入库 　　第十五条 货物验收 　　1. 货物验收前相关部门和负责人把办公用品采购单、办公设备采购单、物业中心采购单、发货