房地产开发有限责任公司管理手册.doc

房地产开发有限责任公司管理手册 第一部份 组织系统 xxx地产开发有限公司责任组织机构图 一个上级原则 责权一致的原则 既无重叠，又无空白的原则 董事会 　 总经办 　 　 　 　 　 　 　 　 　 营销策划中心 财务部 工程管理中心 xx房地产开发有限责任公司各部门职能说明书（草案） 管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织，它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度，以及金字塔式的等级服务等特征，从而使其成为一种系统的管理技术体系。 ——马克斯。韦伯 在企业形成金字塔式的组织结构，不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调，并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。 ——卡斯特 董事会职能 决定公司的经营计划和投资方案。 审定公司的年度财务预算方案、决算方案。 审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总经理、财务总监，决定其报酬事项。 审定公司的基本管理制度。 负责对公司运营的监督管理。 总经办职能 拟订公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作。 负责公司总体规划及实施、管理。 向董事会提出经营预算和费用预算。 领导公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。 保证公司能提供符合标准的服务。 收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整公司的经营方向，公司不断得到发展，塑造公司形象。 决定广告基调，制定广告战略。 代表本公司对外开展公关活动。 按既定模式管理公司。 10、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 11、向董事会提出组织系统表，人员编制和工资总额计划。 12、决定本公司人员的任免及奖惩。 13、向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议转达所属人员，并执行该项决议。 14、制定各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等。 15、负责督导各部门的各项工作和事务。 16、亲临现场处理本公司紧急事件，确保企业正常运作。 17、主持协调会议，仲裁及防止各部门之间的冲突。 18、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划。 19、保证员工和客人在公司内的安全。 20、抓好企业文化建设。 营销策划中心职能 对总经办负责。 根据公司有关发展战略，制定年度、季度、月度、推广方案，呈报总经理。 负责根据销售计划，制定相应的推广策划方案及措施，配合销售工作。 深入了解项目的市场情况，定期收集房地产信息，不断推出各种营销手段和措施。 负责公司营销策划活动的组织、策划、实施工作。 编写策划、广告相关合同，报总经理进行审批、签订。 掌握市场行情，制定并执行相应的销售计划、策略。 挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。 与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在租售过程中的问题。 负责办理租售中的各项手续，做好售后服务工作。 协助财务部收取客户需缴交的各项费用。 负责房地产广告的制作及实际操作。 协同策划销售公司进行房地产销售工作。 工程管理中心 向总经办负责。 参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核，负责工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。 根据公司项目建设的实际操作，编制并实施、完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。 负责工程施工招、投标工作，编写工程施工合同，报总经理进行审批、签订。 加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。 协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。 五、 财务部职能 向总经办负责。 遵守财务纪律，建立和健全各项财务管理制度。 抓好各项应收款项的核算工作，督促经办部门限期清理。 负责对各项经济合同及维护保养项目进行评议及审定。 按有关合同的要求，做好各类工程款项的拨付、结清工作。 执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工工资、奖金。 严格执行现金管理制度和支票的使用规定，做好收费发票的购买、保管、使用及回收。 编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管理会计帐册档案。 拟订各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。 岗位图 四、xx房地产开发有限责任公司岗位说明书汇编 总经理 职务名称：总经理 直接上级：董事长 直接下属：营销策划副总，工程管理副总，财务总监，总