酒店管理会所 酒店采购成本的控制与管理汇总.pdf

采购成本的控制与管理 控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出 的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。由于 材料成本占营业成本的比例很高，因此，控制好采购成本并使之不断下降，是一个企业 不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。在半年时间里，我们积极对采购 成本进行管理和控制，并不断完善采购管理制度。现将本单位的具体做法，向各位领导、 同仁汇报如下： 一、 建立、完善采购制度，做好采购成本控制的基础工作 采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度 和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度 我们从以下几个方面做起： 1. 建立严格的采购制度。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、 提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度应规定物 料采购的申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部门（特别是财务部门） 的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购 制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把 所选的供应商及其报价填在请购单上；还可规定超过一定金额的采购须附上三个以 上的书面报价等，以供财务部门审核。 2. 建立供应商档案和准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编 号、详细联系方式和地址，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采 购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管 理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部 门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。 3. 建立价格档案和价格评价体系。采购部门对所有采购物资建立价格档案，对每一批 采购物品的报价，首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特 殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要做出说明。对于重 点物资的价格，建立价格评价体系，由单位有关部门组成价格评价组，定期收集有 关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价 和更新。 4. 建立材料的标准采购价格以进行比价采购。财务部对所重点监控的物资根据市场的 变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三 家，不断地降低采购价格。 通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理， 提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。 1 二、 降低材料成本的方法和手段 1. 通过付款条款的选择降低采购成本。如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采 用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。 2. 把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人 员注意价格变动的规律，把握好采购时机。这样无形中给企业创造了经济价值。 3. 以竞争招标的方式来牵制供应商。对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争 招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同一种材料， 应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使单位在 谈判中处于有利的地位。 4. 向制造商直接采购或结成同盟联合订购。向制造商直接订购，可以减少中间环节， 降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。另外，今后我们的努力 方向是：有条件的几个同类单位结成同盟联合订购，以克服单个单位购数量小而得 不到更多优惠的矛盾。 5. 选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保 证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长 期的合同，往往能得到更多的优惠。 6. 充分进行采购市场的调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平，应充 分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，只有这样，才能充分了解市场的状 况和价格的走势，使自己处于有利地位。 三、实行战略成本管理来指导采购成本控制 1. 估算供应商的产品或服务成本。我