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供方管理流程图
责任部门 作业流程 作业要求及记录 物资事业部
NO
YES
NO
YES
NO
YES 1.技术中心制定采购技术文件;
2.公司指定供方要求;
3.供方质量体系要求。 物资事业部 对潜在供应方基本情况调查并询价,填写《供方调查表》 物资事业部 体制(质量管理,财务管理等)完善,信誉良好;
通过ISO9001:2008认证;
国内外颇具知名度的公司;
顾客指定的供应商;
质优价廉 技术部
品质监管部
物资事业部
营销事业部 对原辅材料,外购外协件,工装模具,非标零件供应进行技术能力评审;
工序外协加工供方技术能力评审根据工艺要求制定评审内容。
对运输服务供方的运输能力,偿付能力进行评审。 品质监管部
物资事业部
认证供方可采用第三方认证结果;
对未通过认证供方编制按我公司内审要求对其进行质量体系审核。
质量,价格,服务体系综合评价,对供方评价内容包括:
A商业信誉,供货及时性,诚信者能力,采购周期;
B对产品原产地按以上程序进行技术能力评审和质量能力审核或评价;
C对实地评价有困难的,可通过对供方提供的内部审核或书面文件资料进行评审填写《评审记录》;
D根据物资分类,影响产品质量重要度确定对其现场评价,填写《供方现场评价记录》;
E按不同类型物资采取不同的评价方式和要求; 技术部
品质监管部
物资事业部
责任部门 作业流程 作业要求及记录 物资事业部
YES
NO
通过评审列入《合格供方名单》并分发品质监管部,技术部,铭锦事业部,铭隆事业部,三联事业,财务部,营销事业部。 物资事业部 采购合同由法人或委托人与供方负责人签订;
签订包括质量保证要求以及建立符合ISO要求;
合同签订后正常按采购计划信息传递,供方按质按量及时交付。 物资事业部 建立供方档案可包括:
1供方调查表及附带资料;
2技术能力评审:质量体系评审或认证证书复印件;
3采购合同,质量保证协议,技术协议,供方监测评价记录。 品质监管部 进货,过程,最终检验和测试结果; 生产事业部 交期及数量监控; 品质监管部 内部质量信息反馈情况及供方质量改进配合情况; 物资事业部 供方质量体系有效性。 物资事业部 1组织技术部,品质监管部,生产事业部
进行定期评定,并填写《供方业绩评定表》;
2评价分级为:A、B、C、D;
3评定分≥95分为A级供方,95分﹥评定分≥85分为B级供方,85分﹥评定分≥75分为C级供方,评定分﹤75分为不合格供方;
4及时将评价结果反馈供方;
5不合格供方接到评价结果后应在5个工作日内提出整改方案报物资事业部;
6不合格供方通过现场审核方式进行整改措施的跟踪验证;
7根据验证结果进行供方资格的重新确认和供方名单的更新;
物资事业部
供方 物资事业部
品质监管部 物资事业部
采购管理流程图
责任部门 作业流程 作业要求及记录 技术部
生产事业部
各相关部门
NO
OK 根据各类产品主要原辅材料分类
根据生产计划提出采购需求;
零星材料的采购需求有需求部门填写《采购申请单》经主管领导批准确定。 物资事业部 在《合格供方名单》中确定供方。 物资事业部
各类产品主要原辅材料按体系要求结合库存量编制《物资采购计划》及《采购合同; 主管领导 《物资采购计划》经主管领导批准后执行。 物资事业部 1采购合同需法人或法人委托人批准签字
2质量要求由技术,质量部门确认 1.按合格供方管理流程对供方进行控制和管理;
2按采购交货期要求对供方进行跟踪
3供方送货之相应仓库
供方
品质监管部 物资进厂,由业务员及仓库管理员共同接收,仓库管理员填写《产品入库单》会同物资检验员验收并填写相应的《质量检验及仓库收料凭证》
仓库管理员凭检验部门的检验合格单据及供方送货单,核对货物,并对入库物资按《仓库管理制度》规定进行入库,储存摆放;
附注1:
采购文件内容:
1 采购合同
2 技术协议:(1)产品的技
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初级会计持证人
专注于经营管理类文案的拟写、润色等,本人已有10余年相关工作经验,具有扎实的文案功底,尤善于各种框架类PPT文案,并收集有数百万份各层级、各领域规范类文件。欢迎大家咨询!
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