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酒店总经理管理 管理职能 一．计划与决策 1、经营预算。 1)预算管理是计划工作的重点和中心。 经营预算，实际上就是酒店每年经营管理、生产服务、市场开拓的计划书。有了比较 切实可行的预算，酒店的各项工作就依此进行运作管理了，酒店的经营管理目标也明确 了，各部门的任务也有数了。酒店每年的所有重大经营上的举措、经营指标和利润、设 备设施的更新改造、软件开发方面的员工培训、市场促销的方位、开拓经营的内容等等 所有的工作计划，都包含在酒店每年的经营预算里面。 2)酒店经营管理者应该有长远的规划目标。在作酒店经营预算时，首先要做一个三年酒 店的滚动预算，立足于中长远的规划，把酒店的经营发展，放到一个比较大的背景环境 和长远的发展过程中来筹划考虑，而不仅仅是考虑当前和来年。有了三年的中、长远规 划基础，再作酒店来年具体财务经营预算的分析和预测工作。这要求所有数据都比较细 致、准确，要便于实施和执行。一般来说，每年的八月就开始预算的制作。主要依据以 下几个方面的情况来源： l 去年酒店执行预算的实际完成情况； l 市场营销部对来年市场的预测和分析； l 今年内 1—7 月份的经营管理情况； l 政府通货膨胀的百分比。 1 3)将背景材料以及酒店来年的总体目标和经营指标提供给几个主要部门的负责人（或六 大总监：人事、财务、营销、餐饮、房务、工程）。先由他们制作本部门初步的财务预 算，报财务总监处整理汇总。这个预算制定下来以后，就要召开店务委员会讨论通过， 或再报上级主管部门审批后下发执行。 4)酒店的各项经营管理工作，依据预算来进行。每个月各部门执行预算情况如何，都要 有报告报到总经理和驻店经理处，如没有完成预算，要说明是何原因。当然在执行过程 中，不可能与预算完全一致。但是，必须要有预算，有了预算，酒店从总经理、运转总 经理到各部门经理、各营业点经理，就要十分重视、关心每季、每月、每天自己部门的 生产经营情况。这个预算的分解很细致，涉及到酒店各部门各营业点，酒店所有水平、 服务、管理都在其中。 2、工作计划。 工作计划是执行经营预算的具体操作上的战术行动、实施计划细则。为了实现酒店经营 战略，在每一项具体安排上，都必须要有可以实施操作的行动计划，以确保酒店的经营 战略目标有效实现。酒店工作计划具体有以下内容： （1）年度工作计划。 酒店各职能部门要根据经营预算，分解制作年度工作计划。总经理和驻店经理对各部门 拟定的年度工作计划，要召集有关方面逐项讨论并确定。这此年度工作计划，有服务质 量管理计划、培训工作计划、设备设施计划、安全管理计划、卫生管理计划、市场营销 工作计划、年度内酒店拟开展的大型推销活动安排、餐饮推销活动计划、多种经营计划。 上述计划分三大类，一类是质量管理工作计划、一类是经营工作计划、一类是行政工作 计划。年度工作计划，是酒店一年管理工作的大纲、指针和依据，有了年度工作计划， 酒店的各项管理就有了 明确的目标和方向。 2 （2）月度工作计划。 月度工作计划是短期计划。主要是明确每月质量工作和经营工作的重点。这是总经理 和驻店经理根据全年工作安排、上个月的工作情况和本月工作任务而制定的工作任务计 划。每月底总经理和驻店经理，要认真思考分析本月的经营、质量、管理工作情况，明 确下个月的工作侧重点和具体工作安排。最好用文字 形式将月度工作计划下发各个部门作为指导。 （3）每周工作计划。 每周工作计划内容比较具体详细。每项经营接待工作计划安排，有时间、人员、任务要 求等具体内容。一般由酒店驻店经理来考虑安排。每周未，驻店经理要回顾本周工作情 况，新闻记者下周客情工作预报，策划下周工作安排。每周的工作安排大体有以下几方 面：一是本周经营接待重大活动和有关的团体接待任务的布置安排；二是服务质量和培 训方面的工作安排；三是行政工作方面的计划安排；四是评述上周的一些情况，对各部 门请示的些报告和问题进行解答，对有关工作提出要求等。 （4）每日工作计划。 酒店管理工作计划性比较强。许多工作都要提前作准备安排。通过晨会，通报住处沟通 情况，布置当日的工作任务。驻店经理通过这个会议，布置当天的工作计划，各有关部 门的经理就是