高速公路服务区管理制度汇编-第二卷.docVIP

高速公路服务区管理制度汇编-第二卷.doc

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单据的流转程序: 后台系统管理员自存一联 收货联(仓库收货后登记数量帐和商品登记卡附“仓存日报表”作购货凭证) 入库联(附“仓库进出存日报表”作购货凭证送会计) 商品入库单 结算联(交采购员附发票到财务办理结算) 商场联(交店长或班长) 采购联(自存) (二)进货核算 1、会计人员根据发票、入库单结算联作会计分录: 根据进货金额 借:商品采购——供应商 贷:现金/银行存款 入库(根据商品入库单人库联作如下会计分录) 借:库存商品——含税库存 贷:商品采购——供应商(商品进价) 贷:商品进销差价(零售价一进价) 贷:库存商品——增值税 2、退货: 按付购货款,商品入库的会计分录用红字反映(可以“-”符号显示)。 3、商品调拨 (1).店内调拨 店内商品调拨通过仓库视同商品出仓和商品退仓处理。 调出单位填制“商品出仓单”单头加上“退仓”两字,数量、金额用“-”符号显示。作商品退仓处理,调入单位填制“商品出仓单”向仓库提货。 (2).店外调拨 调出商品经店长批准后,由采购员编制一式六联“商品调拨单”。调拨单内 第51页容 有:商品编号、品名、计量单位、数量、零售单价、售价金额、调拨单价、调拨金额、调入单位(经办人)、调出单位(经办人)。 “商品调拨单”采购员抽存一联,其余单据交仓管员发货,双方在单上签名确认。 收货联、收货会计联交调入单位到服务区财务部办理结算手续(财务部开出销售发票)。 发货联、发货会计联,仓管员凭单编制“仓库进出存日报表”,“其他付出”栏内注明调拨,并在“商品登记卡”和“数量帐”做好登记,以减少仓库结存数,余下一联交电脑系统输入电脑。 会计分录: (1)借:银行存款(现金) 贷:商品销售收入(不含税调拨价) 贷:应交税金——应交增值税(销项税额) (2)借:商品销售成本(调拨价不含税数) 商品销售成本一调拨差价户(零售价与调拨价差,月末结平) 库存商品——增值税 商品进销差价 贷:库存商品——含税库存 4、自用 借:经营费用 借:商品进销差价 借:库存商品——增值税 贷:库存商品——含税库存 5、商品购进,先验收入库后付货款。 a)商品验收入库 借:库存商品——含税库存 贷:应付帐款——供应商 贷:商品进销差价 贷:库存商品——增值税 第52页 b)下月初,按上述分录用红字冲回。 二、销售管理办法 (一)销售收入 1、收银员在第一次上岗前领取备用零钞,每天在上岗前先检查零钞,如不够数,应提前兑换。每月月末由服务区出纳对零钞进行盘点,店长监盘。 2、严禁营业期间在柜台上点收现金,营业员应各自保管好自己的钱箱,以防意外事故发生。营业员在交接班后,收银员在交接班后,所收现金一律上财务部清点,由出纳除去收银员备用金后的余额如实做好登记,双方签字确认备查。如有差异,由收银员承担责任,同时做好登记,双方签字确认备查。 3、出纳应每天与后台系统管理处核对当日收款员所收金额正确与否,并填写“缴款单”,将当日的营业收入第二天务必送存公司指定的银行账户。 4、后台管理处应将当天各个营业员(工号、姓名)的营业额打印并送一份到财务部留存备查; 5、财务人员定期取回各个指定银行账户的送款进账单,确定收入,制单记账。 (二)销售核算 1.商品销售的核算。 根据电脑销售金额,编制会计分录 借:现金/银行存款 贷:商品销售收入 应交税金——应交增值税 2.销售成本核算。 按每天应收销售额(不含税)结转成本(原则上一旬一次) (l)不含税售价结转成本 借:商品销售成本(不含税) 借:库存商品_增值税 贷:库存商品——含税库存 第53页 (2)月末毛利计算,分柜组分摊法计算分摊商品进销差价。 借:商品销售成本(红字) 贷:商品进销差价(红字) 3.进销差价率分摊法。 进销期末分摊前“商品进销差价”科目结余数 差价=月末“库存商品-不含税”结余数+“商品销售收入”科目贷方发生数(不含税)X100%率 本期已销售商品应分摊进销差价=本期商品销售收人(不含税)×进销差价率 本期销售本期已售商品 商品的=本期商品销售

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