门禁管理规定.docVIP

一 目的 为了强化公司门禁管理，保障公司人员、财产安全，使公司警卫工作更制度化、规范化，特制定本规定。 二 适用范围 适用于全公司保卫治安管理。 三 制订依据 根据本公司安全卫生委员会管理规定及实际情况需要 四 权责 1 本规定由管理部总务课制订修正，经管理部经理审查，总经理室核准后生效。 2 本规定若有增（修）订时亦同。 五 执行内容 1 总则 1.1 本公司为确实掌握人员、车辆、物品及文件之出入安全，而订定本规定。 1.2 本规定所称人员，系指需入厂之来宾、访客、厂商、外包商、经销商及本公司员工等。 1.3 本公司员工包括正式员工、派遣工、临时工、计件工、实习生等。 1.4 国内、外相关企业或技术合作厂，人员入厂研习进出厂区时，亦适用本规定。 1.5 厂商、来宾凭通行证或相关人员引导进入厂区。 1.6 所有进出公司人员之车辆及携带之物品不可拒绝警卫人员之检查。 1.7 警卫人员其勤务之执行统由警卫队长管理调度，管理部总务课公庶股监督。 1.8 警卫人员之执勤时间，由警卫队长按月排定“警卫值勤表”(如附件1)呈总务课长核定后实施。 1.9 警卫勤务应24小时执行不辍，依警卫值勤表所排定时间轮班执勤，不得无故缺勤，如接班人员逾时未到勤交接班时，应立即报告警卫队长听其指示或继续执行勤务，不可擅离岗位。 1.10 人员以南门进出为主，货物从西门进出；人员要从西门进出需得总经理室核准。 2 人员进出管理 2.1 公司员工、外包商人员上班及进厂区时，应检视有无佩戴识别证。 2.2 来宾接洽业务或参观访问应当填写“会客单”（如附件2） ，并确认是否已办妥入厂手续后始得联络受访人员予以接待，否则不得任其进入厂区。 2.3 协力厂商及长期派驻本公司之人员入厂时，应确认是否佩戴总务课发给之长期通行证；否则应当填写“会客单”方可入厂。 2.4 确实登记异常时间进出厂区之公司员工。 2.5 应查证公司员工上下班有否代刷卡情形。 2.6 公司员工于上班中因故离厂 2.6.1 公出：外出人员应当填写“公务外出条”（见《》 2.6.2 请假：请假人员应当填写“非公务外出条”（见《》 2.7 邮差、送报员、快递人员进出管理大楼(服务台)可免换证进入。 2.8 政府机关公务人员入厂执行公务时，应请其出示身份证明后，得免换证放行，并尽速联络相关单位接待。 2.9 对上级交待之特别来宾或董监事可免换证准其入厂。 2.10 警卫人员应严格管制入出厂的人、物、车辆，车辆放行必须遵照公司规定，对未办妥出入厂手续者，一概不准出入厂。 3 车辆管理 3.1 所有进出厂区的车辆，均应听从警卫指挥管理。 3.1.1 车辆于厂区内如未按速限规定行驶或停放，应立即予以告诫纠正。 3.2 各大门进出口严禁停车以维持交通顺畅。 3.3 夜间时段19:00~07:00大门应视情况予以关闭，以防不法者闯入。 3.4 进出厂区之车辆均应予以检查始得准其进出厂，并应注意有无载运违禁、危险或易燃物品，除工厂需要外，对危险或易燃品应严拒携入。 3.5 本公司完成车出厂区时，均需确认附有相关单据(如“物品放行条”或“xx发货单”等)始得放行。（“物品放行条”见《安全卫生委员会组织管理规定》附件5）整车外借出厂放行条由副总经理以上核准方可放行。 3.6 货柜车出厂应核对单据及放行条外，并应确认铅封之完整性。 3.7 厂商所骑乘之汽、机车如无载运物品之需求，禁止进入厂区(房)，统一停放来宾汽、机车停车区。 4 物品及文件管理 4.1 物品及文件运出厂区检查注意事项 4.1.1 厂区所有物品欲运出厂区时，均应确认其开立之相关证明单据，如“物品放行条”、“厂商容器管制卡”等,（“厂商容器管制卡”见生管课《容器管理规定》附件2）4.1.2所有公司所属文件，如欲携出厂时须验明有无加盖图面管制章及经主管核准之“物品放行条”查对无误后始得放行。 4.2 各厂商入厂交货时,车上所载运之他家物品如欲携出，值勤警卫需主动询问登记；离厂时核对无误后始得放行。 4.3 警卫室接受员工或厂商暂寄物品时，需注明收件人(姓名)、联络电话(分机)以利事后联络尽速将物品取走，避免长期置放警卫室影响职场美观。 4.4 遇夜间或节假日有人寄送邮件(包裹)时，值勤人员须代收并妥善保管，公司上班时再转交服务台处理。 4.5 资源回收垃圾除核准之回收厂商凭财管开立之发票出门外，他人不可收取携出。 5 厂区巡逻、埋伏与突检 5.1 警卫人员应对值勤厂区执行巡逻勤务(含停车场)，并于定点所设置之打卡机刷卡，防范异常情事发生。 5.2 警卫人员应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，发现异常不用之水、电应随手予以关闭，并将发现之时间、地点记录于值勤记事簿内，翌日转会有关