门禁控制系统管理制度.docVIP

门禁控制系统管理制度 文件编号 文件版本 起草部门 生效日期 编 制 审 批 目 录1 目的及说明 3 2 适用范围 3 3 职责与权限 3 4 流程与内容 4 5 附件 8 6 参考文件 9 7 修订历史 10 目的及说明 制订本制度的目的，是为了加强对公司门禁系统的管理，便于全体员工遵守，以及作为管理人员和维修人员执行工作的依据。 适用范围 适用于xxxxxx有限公司。 职责与权限 本制度由公司安全部负责制订和实施。 门禁系统授权由公司安全部门禁系统管理员负责操作。 本制度规定公司的安防系统只能由安全部硬件维修员、保安队员或安全总经理批准的人员使用和维护，其他人员禁止操作和更改，要求保安队员、安全部硬件维修员在进行安防系统的工作时遵守和执行本制度。 本制度由安全部每年定期更新两次，其它时间如果员工或客户提出要求，经评估后可以作出修改。 流程与内容 4.1 门禁系统说明 4.1.1 说明——公司为加强人员的安全控制，安装了门禁控制系统，覆盖所有厂区范围，通过不同级别的授权，公司的员工只有经刷卡识别后才能够进入特定的区域。而来访人员只有通过公司人员的接待并领取证件卡才能到达相关区域。 4.1.2 记录保存——门禁系统的任何操作都会以日志方式自动保管备查，包括系统操作员和管理员。相关的记录保留时间最少为3个月。要求每3个月对门禁系统进行一次清理和备份，由安全部负责并记录。 4.1.3 门禁系统组成——门禁系统主要由门禁系统数据服务器、圆桶门1控制电脑、圆桶门2控制电脑、圆桶门3控制电脑、圆桶门4控制电脑、圆桶门5控制电脑、圆桶门1、圆桶门2、圆桶门3、圆桶门4、圆桶门5、门禁授权管理电脑、报警监控电脑和门禁控制器组成。所有的控制电脑通过TCP/IP网络连接来进行相互之间的数据传输，门禁系统网络与办公网络在物理连接上是相互独立的，相互之间互不干扰；门禁授权管理电脑与门禁控制器通过CAN BUS网络连接来进行数据传输和控制。 门禁系统网络拓扑图 4.1.4 门禁系统的报警—— 对于门禁系统的管理，监控室的门禁实时监控计算机对各门的非法进出操作进行自动检查，当扫描到有问题发生时，则会激发报警，当保安人员发现报警时，应立即从录像查明报警位置和人员，联系其部门负责人进行处理，对其中的异常情况要交由保安队长处理。保安队长应及时与安全经理或相关部门的经理，对发现的异常情况进行分析并决定处理方法。 4.1.5非法打卡——安全经理每周检查一次非法打卡记录，对于异常情况非法打卡的人员，我们将调查原因，对该员工提出口头警告及教育，直至开除并扭送公安机关。相关记录按照安全标准的要求需保留3个月待查。 4.1.6管理员——门禁控制系统由公司安全部派门禁系统管理员管理，负责系统的维护，解决技术方面的问题，带有门禁系统的门在损坏后要求在1天内修复。同时负责制证及对系统的授权。访问控制系统的密码要求每三个月需更换。 4.1.7 登录控制——门禁控制系统的控制计算机放在专门的房间，只有相关人员才有权进入，其房门在无人时，必须保持关闭。由管理员输入账户和口令，完成对权限的效验后，才能对系统进行操作；当操作员任何时候离开控制计算机时，都必须退出门禁控制系统。以上更改记录和人员批准都必须经过安全总经理的批准。 登录帐号 授权人员 门禁主机登录 门禁系统登录 4.1.8 后备电源——门禁系统要求接入公司的后备电源系统和后备发电机组网，后备电源要求保证48小时供电，由系统管理员负责日常检查和对外联系检查，保留相关记录。 4.2 门禁卡的管理 4.2.1 新员工被聘用——由人力资源部填写这些人员的《人员入职通知单》给安全部门禁系统管理员和被聘人员所在部门，并会发放两张证件卡给该员工，一张是员工卡，注明员工部门、工序等字样，员工卡上还印有员工的相片，它说明了员工的部门、身份，一张是智能卡，智能卡具有多种功能，是员工在公司唯一的权限标识，它与公司的门禁系统、考勤系统、服务系统紧密联系在一起。 4.2.2 新员工门禁权限——门禁权限遵循最小权限要求，生产部新进员工的智能卡的初始权限只允许开通相应的双玻璃门、生活区十字转门及其它所必须进入本职工作岗位的通道门禁权限，由人力资源部书面通知安全部门提前填写申请开通。如：圆筒门、研发部大门、十字转门等，其它安全区域的门禁由部门主管在其工作的试用期并考核通过后再决定是否开通，手续同上。职能部门等新进员工只开通办公楼的玻璃大门。并且各部门员工按照不同的部门区域，门卡的颜色有不同的区分。 4.2.3门禁卡使用 A、员工证件只允许员工本人使用，不得转借他人。 B、每个员工收到智能卡后，均应在当天更改进入圆筒安全门的原6位数密码，由其相应的