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试论MIS系统在工商行政管理部门的应用 考号：081108111463 姓名：潘秀夫 摘要：本文通过对MIS系统的讨论和分析，说明MIS在工商行政管理部门的应用的重要性，先从MIS系统的总体概念开始逐步的分析，找出MIS系统在工商行政管理部门的应用存在的问题，并详细分析了这些问题产生的原因，最后在提出完善MIS系统在工商行政管理部门的应用的建议。 关键词：MIS系统 应用 问题 方法 0 引言 随着社会不断的进步，科技不断的进步。21世纪已经成为了信息社会，信息当今社会发挥着越来越重要的作用，为协调处理、综合统筹和充分利种信息， 就需要将各种有关的信息通过计算机网络组合起来，综合分析、处理和应用，也即建立管理信息系管理信息系统是一门新兴学科，它是近年来随着管理科学、信息科学、计算机与通信技术的不断发展和相互联系，逐步形成的一门综合性边缘学科MIS系统的总体介绍以及中国式的特点 1.1 MIS系统的概念 所谓MIS（管理信息系统--Management Information System）系统，主要指的是进行日常事物操作的系统。这种系统主要用于管理需要的记录，并对记录数据进行相关处理。MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。MIS（管理信息系统--Management Information System）系统 ，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。MIS系统是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。 1.2 MIS的开发原则 1.2.1 创新原则，体现先进性。 计算机技术的发展十分迅速，要及时了解新技术，使用新技术，使目标系统较原系统有质的飞跃。 1.2.2整体原则，体现完整性。 企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统。目标系统应当是这个‘闭环’系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现，但必须完整的设计系统的各个方面。 1.2.3不断发展原则，体现超前性。 为了提高使用率，有效的发挥MIS的作用，应当注意技术的发展和环境的变化。MIS在开发过程中应注重不断发展和超前意识。 1.2.4经济原则，体现实用性。 大而全和高精尖并不是成功MIS的衡量标准。事实上许多失败的MIS正是由于盲目追求高新技术而忽视了其实用性。盲目追求完善的MIS而忽视了本单位的技术水平、管理水平和人员素质。 1.3 MIS的开发方法 完整实用的文档资料是成功MIS的标致。科学的开发过程从可行性研究开始，经过系统分析、系统设计、系统实施等主要阶段。每一个阶段都应有文档资料，并且在开发过程中不断完善和充实。目前使用的开发方法有以下两种： 1.3.1瀑布模型（生命周期方法学） 结构分析、结构设计，结构程序设计（简称SA—SD—SP方法）用瀑布模型来模拟。各阶段的工作自顶向下从抽象到具体顺序进行。瀑布模型意味着在生命周期各阶段间存在着严格的顺序且相互依存。瀑布模型是早期MIS设计的主要手段。 1.3.2快速原型法（面向对象方法） 快速原型法也称为面向对象方法是近年来针对（SA—SD—SP）的缺陷提出的设计新途径，是适应当前计算机技术的进步及对软件需求的极大增长而出现的。是一种快速、灵活、交互式的软件开发方法学。其核心是用交互的、快速建立起来的原型取代了形式的、僵硬的（不易修改的）大快的规格说明，用户通过在计算机上实际运行和试用原型而向开发者提供真实的反馈意见。快速原型法的实现基础之一是可视化的第四代语言的出现。 中国式的MIS系统的特点 1.4.1软件的开发成本必须非常低（虽然有的时候不好控制，但是所有的老板都是以降低成本为软件开发过程中的第一管理指标的）。过招聘低薪程序员、完全不对程序员进行任何培训、要求程序员无偿加班等手段尽可能的节省人员成本。 需求分析过程、简化测试过程。 简单、高效的IDE来进行软件的编制。 软件必须可以在发布之后进行尽可能灵活的定制，包括界面、流程、数