房地产公司项目部现场管理相关工作流程及书面资料归档.docVIP

房产公司项目部 工程现场管理相关工作流程及书面资料归档要求 （一）、工程现场签证管理流程及书面资料归档要求： 1 （二）、工程设计变更管理流程及书面资料归档要求： 4 （三）、总包、分包合同管理流程及书面资料归档要求： 10 （四）、收方记录管理流程及资料归档要求： 15 （五）、机械台班管理流程及书面资料归档要求： 16 （六）、图纸会审管理流程及资料归档要求： 18 （七）、工程部通知书面资料归档要求： 20 （八）、收发文件资料归档要求： 21 （九）、会议纪要资料归档要求： 22 （十一）监理资料归档要求： 24 （十二）工作日志书面资料归档要求： 25 （十三）项目部水电费书面资料归档要求： 25 （十四）、现场施工材料管理流程与书面资料归档要求： 26 （一）、工程现场签证管理流程及书面资料归档要求： 一、现场签证管理流程： 1.职责分工 1）建设单位授权派驻工地代表(简称甲方代表)负责工程施工现场签证工作的管理与实施。 2）工程施工方(简称乙方)负责对甲方下达的指令或需由乙方签证的文件进行签证。 2.签证工作内容 1）基础开挖到满足设计要求时，必须进行签证确认。 2）合同以外的土方工程。 3）施工图和设计变更以外的工程内容。 4）甲方确定的必须通过签证才予以确认的。 5）工程施工合同中约定必须签认的。 6）法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。 3.现场签证参加人员： 甲方代表、甲方预算部、乙方代表、监理单位代表。 4.现场签证单填写要求 工程量必须经现场测量或查看认可后填写，到场人员必须当场在现场签证单上签字或当场在记录的原始数据上签字，后再补签签证单。现场签证单要求按统一格式办理，签证内容要求采用A4纸机打。 4.现场签证程序 1）乙方提出签证申请→甲方、监理单位同意进行认证→甲方代表组织预算部现场进行工程量测量、参与方须当时共同签字确认签证单或收方记录，后再执行会签流程。 2）乙方根据甲方指令提报现场签证单(现场签证单必须使用公司统一标准规范表格且签证内容要求采用A4纸机打，乙方签字、注明提报时间)→各责任方须根据实际情况按时给予签批并复印留存。（如签证需要，乙方须对签证单做一份完整的预算附签证后以备甲方预算部审核，也作为后期结算依据） 5．现场签证具体要求 1）签证附件：甲方代表、监理单位、甲方预算部、施工单位共同签字确认的收方记录复印件；能反映签证施工内容的照片复印件（尤其隐蔽工程，影像资料须详细清晰）。 2）现场签证一式两份，签署完成后，预算部负责将一份原件存入档案资料室，另一份原件由预算部交甲方项目部，由甲方项目部转交施工单位，预算部、项目部各留存一份复印件。 3）现场签证必须使用公司统一标准规范表格，必须用A4纸电脑打印，手写无效，未经项目总经理签字确认的签证，不可作为结算依据。再者，签证原则上不允许签人工工日，如有特殊临时用工情况，必须列明用工人数及用工时间。 4）现场签证单相关负责人必须严格执行流程签批（无监理跟踪的工程，项目部须给予说明），否则签证单视同无效；再者,会签完成后由预算部再统一编号交接给档案室。 6．现场签证管理时间 1）施工单位于签证内容发生后7个工作日内（以现场收方记录时间为准）办理相应工程签证→监理单位于2个工作日内（以施工单位提报签证时间为准）审核完毕→甲方项目部于7个工作日内（以监理单位提报签证时间为准）审核完毕并提报预算部→预算部自收到项目部提报的签证资料之日起14个日内办理完剩余签证签批手续，并返还施工单位及到档案室备案。 2）施工单位提报签证时，须注明当日日期，且签证内容需自发生之日起30个工作日内完成，如若不能按时完成，甲方有权不予认可，并将追究相关责任人责任。 7.现场签证结算方式 1）单体施工单位在正式验收前3个月施工单位必须将相应签证等结算资料提交到甲方预算部，否则相关责任乙方自负。 2）配套、景观及零星工程合同以外的签证，结算前必须将签证结算资料提交到集团预算部，逾期停付工程款。 8.签证的效力及管理要求 1）对涉及工程经济类的乙方应予提报签证的，而未严格执行现签证管理流程而以呈阅批示文件直接出具上属领导的批准文件，结算时一律不予承认，一切损失由乙方或责任方自行承担；已实施未经签证所产生的经济责任由乙方承担。乙方对甲方的指令确有异议(拒签)，在甲方坚持要求执行时，乙方应予以执行，因指令错误发生的费用和给乙方造成的损失由甲方承担，延误的工期相应顺延；因拒不执行指令而造成的损失则由乙方承担。 2）甲方驻地人员，施工过程中须严格按审核后的施工设计图纸及签订的施工协议内容进行全过程管理，对现场因设计变更及局部调整而减少的工程量或费用，项目人员有责任有义务要求乙方及时提报相应签证，若乙方不配合，则乙方施工的下一拨款点不予支付；甲方驻工地