广东某职业技术学院副科级以下岗位职责.docVIP

广东工贸职业技术学院副科级以下岗位职责 宣传干事兼文秘岗位职责 负责做好学院职工思想政治工作、宣传工作，协助做好党建工作。 负责校报编辑、出版（含稿件征集、审查、编排、收存、记录、整理）等工作。 根据主任批示，草拟宣传工作方面的计划、信函、通知等文件。 做好宣传橱窗、图片、报刊、书刊等宣传学习教育资料的征订和时事政治、精神文明、好人好事等先进事迹宣传工作，搞好舆论导向和宣传阵地建设。 负责收集、整理党内宣传思想政治工作的情况、信息，提供领导参考。 负责照相、录像等宣传器材的保管、保养使用。 协助主任做好精神文明建设、综合治理工作计划、协调等具体组织工作和办公室来访、信访等工作。 负责办公室宣传教育资料、刊物的收集、整理，以及相关文稿的打印、校核、审查等工作。 做好业余党校的组织和教学工作及无偿献血等工作。 10、做好办公室日常管理工作，接待来访，做好群众的信访工作。。 11、完成领导临时交办的其它工作。 组织干事岗位职责 做好学院的组织、党建和职工思想政治工作；协助做好宣传工作和纪律监察工作。 根据主任指示，起草组织、党建工作计划、总结、报告、规定、决议等文件，发布院党委的有关决定、布告、通知、通报等，校核党建有关文件。 协助部门做好中层干部、后备干部考核、任命、评议工作和组织档案管理。 负责组织、党建公文收、发、传阅、催办、归档等工作。 根据主任的指示、做好党委召开的各种会议的会务工作。 负责党建工作的各类统计和函件的上报工作。 负责党费的收缴、统计、上报工作。 做好党员发展政审工作。 做好业余党校的组织和教学管理工作。 10、做好精神文明建设工作。 11、协助做好无偿献血工作。 12、完成领导临时交办的其它工作。 外事干事（兼）岗位职责 拟订学院外事工作规划，起草（修订）学院外事工作规章制度。 贯彻执行国家外事方针政策，检查学院外事工作的执行情况。 承担外籍人员会谈、会议、讲座及有关文件的翻译工作。 负责外籍人员的聘请工作（合同起草和修订等），负责与外国专家来学院讲学和合作科研的联络和接待工作，具体协商院内外各单位外事工作。 负责外事统计、档案收集与整理工作。 管理外籍人员的住房、工资、补贴、换汇等服务工作。 按政策办理出国人员护照、签证、外汇等各项事宜。 负责办理中外合作办学及港、澳、台地区合作项目手续。 做好涉外安全和保密工作。 10、完成院领导临时交办的其它工作。 质量管理体系管理员岗位职责 负责各部门的质量手册、程序文件、管理制度和记录表格文件的收集整理工作。 跟踪各部门相关文件制作的进度和质量。 协作咨询公司对相关文件进行修改、排版、印刷和发放。 配合咨询公司对相关人员进行培训。 协作中国质量认证公司和咨询公司对质量体系进行认证。 跟踪、督导和监督各部门对质量体系的贯彻执行。 协作中国质量认证公司对质量体系进行三年年审。 认真做好实训室安全、防火工作。 完成领导临时交办的其它工作。 文秘岗位职责 负责来文的收集、登记、传阅、催办、归档工作，同时负责处理各种行政发文。 起草学校的工作计划、总结、报告、规划等文件，发布行政有关的决定、布告、通知、会议纪要。 负责学校各类文件及重要资料的印制、装订、分发工作。 负责高等教育基层统计报表等各类相关报表的统计汇总工作。 负责办理事业单位法人、组织机构代码等证书的年审、更改等工作。 协助办公室主任和科长作好对外联系、接待来访、处理院内外群众来信工作。 撰写、编印广东工贸职业技术学院大事记。 严格执行国家有关保密法规和制度,严守学校各种文件、重要会议、统计数字等资料的机密。 做好领导的秘书，做好办公室日常管理工作。 10、完成领导临时交办的其它工作。 档案管理员岗位职责 贯彻执行国家关于档案工作的政策法规和学院相关的规章制度，严守党和国家机密，认真学习档案专业知识和管理科学知识，刻苦钻研业务。 负责规划和协调全院档案工作，并对学院各部门档案工作进行监督、指导和检查。 制订和组织实施学院有关档案工作的规章制度，加强档案规范化、标准化、信息化建设，提高档案的综合管理水平。 负责接收、整理、分类、鉴定、统计和保管全院各门类档案。 严格执行国家《保密法》和学院保密规章制度，组织做好档案的鉴定，销毁工作。 做好档案开放和利用工作，办理档案借阅；编制检索工具，编写档案参考资料，汇编档案文献，利用档案信息资源，为学院各项工作服务。 维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作。 组织学院专、兼职档案工作人员业务学习与培训。 开展档案理论和业务的学术研究，参加院内外档案业务研讨和交流。 10、完成领导交办的其它工作。 档案管理员岗位职责（临聘） 认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作负责上级来文及