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海口世纪龙腾实业有限公司管理制度汇编
本汇编所包含的任何条文和条款,由公司副总级领导负责解释。
本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。
本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知行政部,由行政部报公司领导批准后统一进行修正。
本制度汇编作为内部文件其所有者为海口世纪龙腾实业有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。
公司简介
公司精神:创新 务实
公司愿景(发展目标):
做海南省全能媒介资源整合商
做海南省最大的户外媒体资源商
利用媒体资源进入实业
工作制度和观念:
目标管理:以目标为导向,以人为中心,以成果为标准
(五)工程部
使命:高效、精准的执行客户媒介安装计划及推广物料制作,协助市场部。
(六)开发部
使命:按公司发展及进度要求开发新资源。
(七)市场部
使命:统筹协条协助各部门业务顺利进行,开拓公司业务和整合。
二、岗位职责
(一)客户部
1、客户经理
负责对电梯广告业务的拓展工作
兼顾开拓公司其它方面的广告业务工作
协助公司开展市场调研工作
协助财务部门催收广告款项
每周例会总结
每天交上工作报告
(二)创作部
设计
与文案、策划配合完成项目的创意与设计;
与文案良好沟通,保障创意执行;
保证同一项目各媒体表现的统一性、连续性;
准确把握客户的意图;
按时、按质完成项目。
每周例会总结
每天交上工作报告
文案/策划
对业务项目深入了解进行整体策划,形成策划方案;
完成具体业务项目的方案写作任务;
与设计沟通,保障策略与创意的顺利执行;
了解客户意图,对稿件进行调整和修改,满足客户要求;
经客户签字确认的稿件,进行校对、检查、确保无误。
为公司发展出谋划策、制定计划并辅助执行。
(三)财务部
建立、健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,
会计(2011年暂定委托会计师事务所)
编制和维护公司的总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来;
监管出纳的日常工作,审核,控制和完善内部帐务流程;
向公司管理层提交内部财务管理报告;
负责向工商、税务等政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费;
办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项;
出纳(2011年有行政文员兼任)
根据原始凭证,制作现金和银行日记帐。
认真审查各种报销或支出的原始凭证。
负责到银行办理支付和结算工作。
负责支票签发管理。
及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
负责清理、催收各项经费往来帐目。
根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
(四)行政部
文员(兼任出纳)
每日考勤、加班统计,各种考勤报表汇总、统计及外出人员管理
负责办理员工招聘、入职、离职、调任、等相关手续办理,建立、维护人事档案,
管理档案、通讯录等文件资料
起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
维护公司日常办公秩序和办公环境
每日报广栏整理及信息收集整理
办公用品及固定资产管理及图书入库登记、借阅管理;
负责公司业务流程管理和具体执行
(五)工程人员(归市场部)
1、工程人员
在指定的时间内完成公司交待的各项工作任务
常年负责媒体广告的安装、换画、清洁和维护工作
每周对所有已上媒体广告牌进行至少一次例行检查、清洁、补螺钉等工作
负责相关广告制作单位的市场最新询价
保持与下游制作公司业务关系的建立
负责相关项目活动制作作品的布置和安装
负责其它广告项目的接洽、制作及服务
公司活动执行协助
每周例会总结
每天工作汇报
(六)开发人员(归市场部)
负责各种媒体资源的拓展工作
协调公司同各媒体资源公司建立良好关系
协助公司市场调研工作
协助财务部门支付各个媒体合作或代理的费用
每周例会总结
每天工作汇报
(七)市场部
1、协条各部门资源
2、整合整理公司业务工作
3、执行业务流程顺利进行。
4、每周例会总结
5、每天工作汇报
工作流程图
xx项目工作流程图
人事管理制度
员工招聘
聘用的基本条件
想品德端正,遵纪守法,作风正派,无不良嗜好。
具有中专以上文化程度(其中大专以上者占1/2以上),并具有与所聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。
有开拓创新意识,有事业心和责任感。
身体健康、五官端正、举止文明。
性格开朗、思维正常,能承爱较大工作压力;
能服从公司安排,认同公司企业文化;
无传染性疾病,无精神病或病史;
符合需求岗位招聘要求;
非依法追究刑事责任人员及在狱服刑人员;
求职动机明确,心态良好;
个人证件及材料真实、有效、齐全。
招聘程序
员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行,各部门增加人员须向副总级领导提出用人计划,经总经理批准后实施。
应聘人员填写《求职申请表》,并附上
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