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Small Business Scoring 培训讲座 第一章 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）简 介 1 总 则 1.0.1 为加强建设工程文件归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 2.术 语 2.0.10 建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、等各种形式的历史记录，也可简称工程档案 2.0.11 立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13 归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 4.工程文件的归档范围及质量要求 4.1 工程文件的归档范围 4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档 4.2 归档文件的质量要求 4.2.1 归档的工程文件应为原件。 4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mmX210mm），图标栏露在外面。 5.工程文件的立卷 5.1 立卷的原则和方法 5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 5.1.3 立卷可采用如下方法： 1～2 （略） 3.监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 4.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5.竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6.竣工验收文件按单位工程、专业组卷。 5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求： 1.案卷不宜过厚，一般不超过40mm； 2.案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。 5.2 卷内文件的排列 5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列； 5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料在前，图纸排后。 5.3 案卷的编目 5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定： 1.卷内文件应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2.页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3.成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4.卷内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.3.3 卷内备考表的编制：卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 6. 工程文件的归档 6.0.1 归档应符合下列规定： 1.归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。 2.归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 6.0.2 归档时间应符合下列规定： 1.根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2.勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 6.0.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。 需要说明的是，冶金建设工程由于未完全实行备案制，一般情