家具产业园有限公司工程管理制度.docVIP

XX家具产业园有限公司 主送（报）： 行文部门： 工程部 抄送（报）： 拟 稿： 文 档 号：GCB（2013）0302号 部门审核： 工程部 日 期：2013/3/20 签 发： □绝密 □机密 □秘密 □特急 □加急 □一般 工 程 管 理 制 度 大宗设备、材料招标管理办法 为加强本单位设备、材料管理工作，提高设备招标采购管理的计划性和透明度，对本单位建设项目设备、材料招标实行如下管理办法。 一、适用范围 本办法适用于建设工程中的大宗设备、材料的招标管理。 二、招标管理办法 1、大宗设备、材料招标承办部门为合同预决算部。 2、编制招标文件或招标函，根据建设工程进度，设备、材料招标应编制招标文件或招标函，报执行总经理、董事长审批。 3、标文件或招标函应写清以下主要内容： （1）设备、材料名称（包括附件、备件）； （2）品牌名称、生产厂家、规格、型号、数量； （3）申请购置理由； （4）技术质量标准程度； （5）需要投标方承诺的条件等。 4、合同预决算部根据经批准的招标文件，代表公司发布信息并对有意向的供应商进行资格审核，向不少于三家以上的供应商发招标文件或邀请函。 5、组织投标人踏勘现场。 6、投标人在规定的时间内送达投标文件。 7、组织由董事参与的评标小组，由五人以上单数组成，并提前5天通知评标小组人员。 8、由招标组长主持开标，评委采取“货比三家”的原则，在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较打分，最高分为候选中标单位，最后报董事会批准。 9、发中标通知书。 10、5—7日内签订购货合同，办理财务手续。 附：1、大宗设备、材料招标程序； 2、大宗设备、材料招标评分办法： 附件2、大宗设备、材料招标评分办法 一、 参加投标单位满分为100分，其中商务标为70分，综合标为30分。 二、商务标为报价及承诺付款优惠条件情况。综合标为品牌、质量、信誉等。 三、商务标分值打分办法：报价最优惠者打70分，次低者打65分，再低者打60分，依此类推。 四、综合标分值打分办法：品牌好、质量好、信誉号、优惠条件、售后服务等多打30分，次者打25分，再次者打20分，依此类推。 五、每个评委在评分表里打分。 六、最后由组长汇总至评分总表，加权平均后得分为投标单位最后得分。 七、招评标小组由董事、公司领导、合同预决算部经理、工程部土建工程师、造价工程师等5人以上单数组成。成立招标评标小组（由董事参与的5人以上单数、专业技术人员及公司相关领导组成）。 第二节 工程施工招标（议标）办法 一、项目批准计划（工程内容） 有立项批准的项目计划、经过审查合格的施工图纸、方案等。 二、组织成立招标评标小组 成立招标评标小组（由董事参与的5人以上单数、专业技术人员及公司相关领导组成）。 三、招标文件（或招标函）的编制 我公司根据招标项目的要求编制招标文件（或招标函），招标文件（或招标函）一般应当载明下列事项： 1、投标人须知； 2、招标项目的性质、数量； 3、技术复杂程度等； 4、投标价格的要求及其计算方式； 5、评标的标准和方法； 6、交货、竣工或提供服务的时间； 7、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件； 8、投标保证金的数额或其他形式的担保； 9、投标文件的编制要求； 10、提供投标文件的方式、地点和截止日期； 11、开标、评标、定标的日程安排； 12、合同格式及主要合同条款； 13、需要载明的其他事项。 四、投标单位资格审查 公司招标评标小组对投标单位的资质、技术、设备及建设行政主管部门备案手续进行审查；且投标方应对我公司开出的招标条件有对工程质量、工程付款及违约责任的文字性承诺时方可通过公司审查。 五、发招标文件（或招标函） 我公司向资格预审通过的投标人发招标文件（如果未编制招标文件以招标函为准）及图纸； 六、勘察现场 1、带领投标人查勘现场； 2、招标文件（或招标函）修改、澄清、答疑； 七、工程标底价格编制 1、我公司委托造价咨询公司编制标底； 2、我公司自己编制的标底； 八、投标文件编制与递交 投标人按招标文件（或招标函）要求编制投标文件，按规定时间密封递交； 九、开标、评标（议标） 1、在投标截止后，按规定时间、地点，在投标单位法定代表人或授权代理人在场的情况下由招标单位组织并主持开标。 2、开标、评标（议标）过程由评标小组组长主持。 3、评标小组由公司董事、公司领导、相关专业工程师组成；并依据招标文件（或招标函）确定的开标时间，通知评标小组人员，如通知后不能准时参加，开标会准时召开。 4、招标评标小组，依据评标原则、评标办法，对投标单位的报价、工期、质量、保修期限、主要材料用量、施工方案或组织设计、以往业绩、社会信誉、优惠条件等方面综合评定打分。评标应