房地产公司管理制度汇编与各部门分工.docVIP

XX地产开发公司 管理制度汇编 编 写 说 明 ??本汇编所包含的任何条文和条款，由公司办公室负责解释。 本制度汇编已经批准下发，即为公司最高行动准则，公司所属员工必须严格遵守执行。 本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知办公室，由办公室报公司领导批准后统一进行修正。 本制度汇编作为内部文件其所有者为房XX地产开发有限公司，任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。 公司人员机构设置 总经理 常务副总经理 总工程师 总会计师 办公室 办公室主任： 总经理秘书： 办公室总务： 办公室秘书： 司机： 保安： 临时工： 财务部 会计： 出纳： 工程部 经理： 各专业工程师： 土建： 电气： 开发部 经理： 专业人员： 材料设备部 经理 专业工程师 销售部 销售总监： 销售经理： 销售代表： 第 二 部 分 各 部 门 岗 位 职 责 第一章 办公室岗位职责 办公室工作内容 公司人事管理工作 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员； 协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 负责员工工资的管理工作； 负责正式员工劳动合同的签订； 负责保存员工相关个人档案资料； 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 负责为员工办理人事方面的手续和证明。 公司行政管理工作 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况； 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 5、? 负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； 6、? 负责公司文件的管理工作； 7、? 根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 8、? 负责公司外围环境卫生的管理； 9、? 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 10、? 负责员工食堂工作的管理； 13、? 负责对外的接待及票务、住宿等工作； 14、? 根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 15、? 负责公司大事纪工作； 16、? 负责信访接待工作； 17、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 18、? 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 （一） 完成公司领导交办的各项工作； （二） 负责公司的人事管理、工资管理工作； （三） 负责公司的财产管理工作； （四） 督促检查各部门执行公司规章制度情况； （五） 行政费用的计划预算编制及使用情况的审核； （六） 公司印章、介绍信及文件档案的管理； （七） 公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、 办公用品购置等。 三、办公室总务工作职责 (一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。 (二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。 (三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。 (四) 协助办公室主任完成以下工作： 1、公司的人事管理工作，包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。 2、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。 3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。 4、公司的保安工作，确保公司财产安全。 5、营业执照的年检，财务年检的联系。 6、与安委会、派出所、居委会的联络。 7、完成主任交办的其它事务。 四、办公室文秘职责 （一）打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理； （二）负责报刊、信件的发放、转送工作； （三）保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容； （四）负责考勤登记工作； （五）登记公司员工外出内容； （六）布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录； （七）热情接待来访人员，做好信访工作； （八）积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事。 五、厨房工作人员制度 （一） 保持仪容整洁及个人卫生。 （二） 不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品，做到生、熟分开。 （三） 厨房内用具定期消毒，厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。 （四） 工作时间内不串岗。 （五） 餐厅工作人员每年定期检查身体，并执《市卫生防疫站饮食健康证》上岗。 （六） 购买物品要帐、物分明，物