Office_2010使用技巧.docVIP

Office 2010五大使用技巧 技巧一：Office?2010合理使用快速访问工具栏快速访问工具栏是Office?2010提供的一项类似快捷键的功能，你可以把最常用的功能直接放在工具栏上，通过鼠标点击实现，不需要再从繁杂的功能当中寻找。小贴士：建议你把返回、预览、保存、文本框、画图、表格、对齐等常用按钮一定要放上去哦?技巧二：Office?2010用模板简化工作量今天要做合同，明天要做报表，后天又要做申请书，“我是正常人，我不是神人”（黄蓉我不是黄蓉），Office?2010提供丰富的模板给大家，几乎涵盖了所有可能的文本类型，你们有福了！小贴士：可以选择官方的模板，然后按照自己的习惯修改，然后单独再存成常用模板?技巧三：Office?2010直接另存PDF格式加密？这方法老掉牙了，万一别人要看，还需要再解密，受得了吗？直接存成PDF吧，还能去除复制功能，让别人无法盗取你的劳动成果。小贴士：PDF也可以加密哦，一般情况下去掉复制功能，这样别人就只能看了?技巧四：Excel?2010求和最简单方式SUM（……），每次就看几个单元格的和，每次都要用公式，复杂啊！现在不用了，用Ctrl键同时选中需要求和的单元格，右下角就直接显示求和结果了，有木有有木有？小贴士：还可以直接看到选中的单元格数量以及平均值?技巧五：Word?2010修订跟踪让团队轻松协作我