史语所藏内阁大库档案数位化作业.pptVIP

史語所藏內閣大庫檔案數位化作業規劃、發展與執行程序 中研院歷史語言研究所 明清檔案工作室 報告人 陳熙遠、洪一梅 2004年4月15日 典藏簡介 典藏內容 典藏來源 八千麻袋事件 文物百箱南運 整理沿革 第一階段：初整 第二階段：清查 第三階段：保存與出版 第四階段：數位整理 第五階段：“國家數位典藏規劃” 規劃與發展 緣起 導引於數位媒體與資訊技術的發展，觸發於使用者與管理者需求模式的改變 檔案維護目的由「保存」到「開放利用」整合成為「生命週期的管理」 規劃方向邁向科技化、管理制度化、資訊網路化 目標為整合式的數位管理機制，兼含保存、維護與開放利用 內容 數位檔建置計畫 數位管理計畫 Web計畫 整體規劃–數位檔建置計畫 整體規劃–數位管理計畫 整體規劃–web計畫 整體規劃–數位檔建置計畫 數位檔建置計畫 實體維護 數位影像製作 Metadata資料庫 內容分析–全文著錄、權威控制、關鍵詞與主題分析 數位檔建置計畫–實體維護 數位檔建置計畫–數位影像製作 數位檔建置計畫–數位影像製作–掃校作業 數位檔建置計畫–數位影像製作–移轉作業 數位檔建置計畫–metadata資料庫 數位檔建置計畫–內容加值分析 全文著錄 關鍵詞與主題分析(試行中) 權威資料庫與權威控制 數位檔建置計畫–內容加值分析–權威控制 數位檔建置計畫–原則 寧缺勿錯 存疑資料之註記 參考來源詳細附註 邀請各方先進提供意見與指教 隨時更新更正 數位檔建置計畫–問題與省思 檔案年代久遠，如何在不改變其載體、格式之真實性的原則下，進行維護作業，以還原其內容的真實性 明清公文書制度複雜，檔案辨識文件別及文本不易 參考文獻不足 缺乏研究者(內容專家)的參與與協助 委外廠商的專業、協調、配合度等 使用設備所引發的品質變數 因技術發展造成的規格與品質改變(回溯問題) 整體規劃–數位管理計畫 整合式自動化系統 安控模組(含管理者、工作人員及使用者的權限控管與系統資料庫備援) 著錄模組(含檔案目錄與權威資料庫) 線上檢索模組(整合WEB計畫) 庫房管理模組(實體狀況控管) 館內檢調模組(整合線上檢索與實體調件) 流通模組(含使用者資訊及實體調件控管) 數位影像管理模組(含線上閱覽控制、掃校系統、移轉系統) 整體規劃–數位管理計畫 整體規劃–數位管理計畫 目的 因應資訊技術的發展、使用者的需求，運用整合式自動化系統執行管理及流程控制 保存、維護與開放利用的整合性控管機制 整體規劃–Web計畫 建置程序 需求擬訂 資料搜集 文案撰寫 資料與文案確認 風格設計–修正 版面設計–修正 程式設計–修正 整體規劃–Web計畫 內容 公佈欄 管理辦法 檢索工具 明清檔案百科 精華選粹 相關檢索工具 相關網站 參考文獻 數位典藏計畫 整體規劃–Web計畫 目的 整合台灣地區明清檔案相關資源 提供互動式介面 國際化(雙語介面) 學術推廣 交流與分享 線上檢索工具簡介 明清檔案內閣大庫線上目錄? 明清檔案內閣大庫線上全文影像檢索? 明清檔案人名資料庫查詢? 執行效益 促進典藏檔案學術價值的提昇 引領對明清朝代的深入研究 提供多元多面向的檔案利用途徑 發展國際相關研究資源的分享與合作 引領學術研究科技化的進展 謝謝請多指教 * 實體維護 數位影像製作 Metadata資料庫 內容分析 數位管理計畫 Web計畫 Enduser 判別 整合入系統 介面設計 網路安全與權限管控 整 合 式 檔 案 管 理 自 動 化 系 統 著錄模組(metadata) 數位影像管理模組(數位影像資料庫) 線上檢索模組(網際網路應用) 館內檢調模組、流通模組(網域限制應用) 資料端 應用端 庫房管理模組 物件流程管控端 數位檔建置計畫 Web計畫 互動式網站建置 明清檔案整理規範、細節與流程 線上檢索系統 中英文雙語版面 相關參考資源 研究資源與研究成果 數位檔建置計畫 數位管理計畫 Endusers 原件掃灰 原件檢視 修復、裱褙、裝潢 原件校核登錄 入庫上架 明清檔案工作室作業管理規範(一~三) 庫房管理系統 原件判別 決定方式、擬訂規格 數位掃描 數位攝影 校驗 儲存 後製(含降階、浮水印) 異地多元備份 移轉 數位規格 校驗標準 掃描標準、攝影標準 庫房管理系統(開發中) 掃校系統 校驗 測檔系統(擬開發) 備份與移轉原則 掃校系統 匯入待掃描清單 提件交付廠商進行掃描 選擇待掃描檔案進行掃描並完成初校 選擇待校驗檔案進行校驗作業(二校、三校) 是否符合校驗標準 確認符合，註記校驗結果 1.註記 2.退回影像，重掃 3.重掃後影像再交付校驗 是 否 二次以上校驗無誤燒錄光碟 匯出燒錄清單 光碟校驗 壓縮、降階、合檔燒錄光碟