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信息工作的价值 课题的由来1——企业文化.经营理念 企业价值是企业在经营活动中创造的社会价值和经济价值的总和。 其衡量标准不仅取决于企业的盈利能力和财务风险,更重要的是取决于企业的成长性及社会的认可度。 课题的由来2——信息员的困惑 课题的由来4——信息工作面临的挑战 思考1:信息是什么?信息的价值? 思考2:信息工作的价值?如何体现? 提升信息工作价值的途径和方法 途径:聚焦客户,持续创新 方法一:把握需求,突出重点 领导关注的重点信息 方法二:优化渠道,发挥优势 方法三:开展调研,深入挖掘 方法四:精确管理,改进方式 方法五:不断历练,提升水平 把握一个阶段需重点反映的情况 在宽广处驻足,在绝美处取景 按照室内例会的安排,我把在信息会上发言的主要内容向同事们作个汇报;也把自己对信息工作的一些分析和体会与大家分享。请大家提出宝贵意见。 主要原则:一事一报、重点突出、逻辑清晰等 动态类、决策参考类、部署工作类、总结经验类、反映问题类信息等不同类型信息的具体规范探讨 共同努力建立符合企业转型发展要求的信息规范 总体编写原则 分类编写规范探讨 信息规范探讨:编写要求  围绕中心组织材料,所有材料的功能在于突出丰富主   题  信息不是简报,更非报告,一篇信息原则上仅表达一   个主题  标题要准确并力求醒目,既能反映核心内容,又能吸引阅读 一事一报 锤炼标题  砍头去尾,突出“亮点”,平铺直叙,笔法平实洗练。  题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短,题材好   的、信息点多的要作深度反映,可以写长。 ● 对一些综合信息,要内容充实,言之有据。 精简内容 规范信息总体编写原则分解 逻辑清晰 常用信息分类 OA信息 决策参考   动态类(接近现在时)  总结经验类(完成时)  反映问题或提出建议类 分析解决问题(研究)类 杂糅类(现在、将来和完成混合) 常用信息分类 + 动态类信息 动态类信息 此类信息多属瞬发性,新闻性、时效性强,内容少 用最简练的话点明必要信息点:时间、事件名称内容等 如事件重要,可对内容进行简练阐释,100字左右为宜,避免事无巨细 注意和新闻稿区别(可延伸到其他类信息):结构简单明了;不用煽情或描述性话语;说明事件即可,不延伸阐述 时间+事件+必要阐述(内容或背景) 基本要求 基本规范模式 动态类之部署工作信息 基本要求 多为将来时,重点要突出工作措施的典型性 目前数量多,但是有特点措施少,照搬业务部门日常工作安排情况多 多发掘有特点的工作安排 题目为工作措施概括,内容直接为工作部署趋势明显,优点缺点均明显 特色背景及说明+工作措施 部署工作类信息 基本规范模式 总结经验类信息 总结经验类信息 此类信息多为过去时 所谓经验,必须有明显效果,无效果的“经验”缺少说服力,但目前仍大量存在 对经验的效果尽量进行量化,增强说服力 对实施措施的总结要精练,不能记流水帐,详略不清,重点不明 经验背景交代(最好有量化成绩)+措施总结(分条叙述,亦可有分量化成绩) 基本要求 基本规范模式 要素杂糅类信息  基本要求 总结经验、安排工作甚至动态类交杂在一起 许多信息属此类,既有安排工作的感觉,又存在明显的成绩总结,措施处于实施过程中 重点不突出,影响了信息的效果 建议能区别的尽量区别开,使信息的表述点尽量集中 如不能分开写,则要注意尽量明确成绩和部署的区别,成绩尽量量化,使信息的目的明确化 要素杂糅类信息 基本规范模式 决策参考类之分析问题  以分析问题为主 此类决策参考重点在反映问题 正确选择问题,要有代表性,影响面较广,普遍存在的 对问题的阐述要透彻 要通过列举现实案例等方式丰富论据,有数字、有对比、有分析,让问题的分析令人信服 对实施措施的总结要精练,不能记流水帐,详略不清,重点不明 重要问题提出+论据(有条理组织)+问题分析 基本要求 基本规范模式 重点分两大类探讨:分析问题为主、提出建议为主 决策参考类之提出建议  以提出建议为主 此类决策参考为综合类 问题分析和提出建议并存,两者重要性多数等同 问题分析如上篇所说 建议的提出要紧贴问题,并能结合实际,注意建议的可操作性和有效性 注意篇幅,不能过长 重要问题提出+论据(有条理组织)+问题分析+建议提出 基本要求 基本规范模式 信息采用前后对比案例一 上报稿:中国电信集团公司与浙江省政府近日联合启动“阳光政务信息服务工程”建设,利用中国电信的114“号码百事通”系统,拓宽政务公开渠道,在国内率先建立全省联动、百姓与政府双向互动沟通的便民信息平台。该工程将实现四大功能:一是政府总机功能,提供全省各级政府、各企事业单位对外服务、监督、投诉电话的查号和转接服务。二是语音留言功能,电话占线或无人接听时,百姓可通过语音信箱留言,政府部

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