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OFFICE日常应用培训 培训内容 一、WORD应用 二、EXCEL应用 三、PPT应用 Word日常应用技巧 一、恢复word初始设置 我们日常使用word过程中，常常会遇到工具栏中的某项找不到，word显示模式被更改后不知如何改回来等等问题，这些小问题虽然不影响使用，但处理起来比较烦锁，这里教大家一个简单的方法，就是恢复初始设置，点任务栏“开始——运行”，输入“winword /a”,回车后会启动word程序，这是按照初始化启动的所有界面都恢复成默认设置。 二、鼠标滚轮在word中特殊应用 使用“ctrl键+鼠标滚轮”可以放大或缩小word页面显示比例。 三、隐藏最近使用过的文件列表 在word文件菜单下，一般列出四个最近打开的文档，我们有时不想让他显示出来，那如何隐藏呢？首先点击“工具——选项”，然后点击“常规”选项卡，将“列出最近使用文件”复选框去掉即可。 四、word中分隔线技巧 word中为了文档的美观，有时需要加一些分隔线。输入三个“-”号回车，得到一条直线，输入三个“*”号回车，得到一条虚线，输入三个“~”号回车，得到一条波浪线，输入三个“=”号回车，得到一条双直线，输入三个“#”回车，得到一条中间加粗的三直线。 五、在word中查找上次编辑位置 如果你正在编辑word文件，可以利用Shift＋F5找到最近三次编辑的位置。word记录下最后三次编辑文字的位置，可以重复按下“Shift＋F5”，直到达到所需的位置。 六、word打印预览状态下内容修改 经常用word的“打印预览”来先查看一下要打印的文档是否符合要求，如果在预览时发现文档中有一些文字错误，大家一般是关闭预览窗口，回到编辑状态下修改之后再进行打印，其实在预览状态下，一样可以对文档进行编辑，在预览模式下，默认选中的是“放大镜”功能，我们只要点工具栏上的“放大镜”铵钮来取消放大功能，再用鼠标点选需要操作的区域，就可以进行修改了。 七、消除文档中的空行\回车 在编辑word文档时,经常会有多余空行\回车产生，如果文档篇幅较大，消除比较麻烦，我们可以使用“查找和替换”功能，将其消除，点“编辑——查找——替换”，在“查找内容”中输入“^p^p”，在“替换为”中输入“^p”，然后点击全部替换即可消除空行，在“查找内容”中输入“^l或^p”，在“替换为”中不输入任何字符，点击全部替换即可消除回车 。注：Word中回车分为软件回车与硬回车，软件回车表现为下箭头符号，是在word中按shift+enter键得到，一般复制网页文件会出现，“^l”表示软回车。硬回车为按“enter”键得到，“^p”表示硬回车。 八、word文档快速转换为ppt 有时候我们要将word中文档转换为ppt，使用复制粘贴方法比较麻烦，特别是对长文档，其实word中有更为简单的方法，单击“文件——发送到——microsoft office powerpoint”即可实现。然后再在ppt中进行排版即可。 九、word中妙用“+”“-”号绘制表格 word中绘制表格一般用插入表格来实现，其实我们可以用“+”“-”号来实现表格制作，首先在要插入表格处输入“+”号用来作表格顶端线条，然后再输入“-”号来制作横线，“-”可以输入多个，其越多表示表格越宽，然后再输入“+”，也可以输入多个“+”，其越多表示列越多。回车即可得到只有一行的表格，将光标移动到表格最后，用“tab”键或“enter”键即可得到多行表格。 十、快速取消word自动编号 word中自动编号功能非常强大，但是我们在使用时也可能对我们造成不必要的麻烦，那么如何取消自动编号呢？一种方法是当word为其加上自动编号时，按ctrl+z组合键，此时自动编号会消失，再次键入数字时，该功能就被禁止了。另一种方法为关闭这个功能。选择“工具——自动更正选项”打开自动更正对话框，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消“自动编号列表”复选框，点击确定即可。 十一、word中默认输入法 我们在进行文档编辑过程中，每次启动word都需要切换一次输入法，比较麻烦，其实word中自带启动时自动打开输入法的功能，不过是微软拼音输入法，如何开启这个功能呢？选择菜单“工具——选项”命令，在打开的窗口中切换到“编辑”选项卡下，将其中的“输入法控制处于活动状态”复选框勾选上即可。如果使用其它输入法为默认，只需将输入法设置中微软拼音输入法删除，然后将你想用的输入