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学生会生活部工作流程 成员：夏佳威(公管一班 高茗茗(公管一班 陈虎 (公管二班 ) 杨孟 (公管一班) 信息系统建设目标 ： 1．提高工作效率。利用信息系统，改变以前流程的一部分步骤，提高工作效率。 2．提高同学参与积极性.使举办的活动方便同学们参与,增加积极性,留下好印象. 当前业务流程及信息系统应用现状评价： 部门沿用由经验和习惯的工作方式形成的业务流程，缺点是责权不清，一个流程反复在几个部门中，时间跨度大，不紧凑。不过部门成员对现代化管理方法和手段使用积极性高。管理基础比较好，具有一定的计算机管理应用基础，。但信息管理不系统、不规范，正在运行的管理软件仅仅涉及了管理工作的某个局部，缺乏整体考虑。 业务流程规划和改革： 业务流程的识别：部门管理工作归纳二类业务流程，即计划与管理控制流程类、活动运营管理流程类． （1）计划与管理控制流程类 （2）活动运营管理流程类： 业务流程改革：１卫生检查流程 以前业务流程评价: 为直线型的流程图,工作时只能在同一时间完成一件工作，效率较低。 在遇到参与大型工作时显得力不从心，因此，为了确保工作高效，不但误工作人员学习时间，急需修改业务流程。 改革要求： 尽量使工作时间减短，发挥各个成员的优势和能动性，使工作人员感觉工作简单，有趣，使同学不会耽误太多时间准备检查。 为提高学院形象，参与学校卫生竞争发挥积极作用。 改革建议：中心圆模式 以生活部部长为中心，分派给各部员任 务：制作策划书，与宣传部联系，通知各班长宣传，联系各班生活委员准备检查。 联系相关部门,举办活动. 改革设计：卫生检查 改革后评价： 人力：参与人员的能力得到了体现，工作时间缩短了，分工明确，提高了质量与效率。 物力：部长不再是既忙策划，又忙联系，节约了部长一部分物力。 效果：分工后，同一时间做几件事情，提高效率，使工作人员和同学们都有更多时间学习和休息。　 业务流程改革：２组织活动流程 以前业务流程评价： 改造前的活动流程是直线式的，浪费了很多时间,且效率低下. 旧的流程中缺乏对市场的分析，也就是部员的意向，部员希望举行怎么样的比赛直接关系到活动的成功与否和举办质量，在现代部门管理中是十分必要的环节。 改革设计:组织活动 改革后评价： 联系成员和联系场地可以同时进行，宣传活动和邀请嘉宾也可以安排在同一时间进行。 通过流畅合理的安排，扩大学院的影响力，满足成员的需求，增加团队的凝聚力。 流程－主题数据矩阵（U/C矩阵） 项目实施和资源分配规划： １计算机软、硬件配置方案的规划： 现在拥有的计算机数和配置初步满足了日常的需求，如果进一步扩大，再进行需求分析。信息系统建成后将安装在各个部门以满足信息系统管理的需要。各个部门要定时维护系统。 ２网络系统方案的规划： 由于部门的主要组成成分是部员，基于以上考虑，信息系统将采用浏览器/Web服务器（B/S）的计算模式，客户段利用浏览器通过Web服务器区访问数据库，以获取必须的信息，而Web服务器与特定的数据库系统的连接可以通过专用的软件实现。 ３数据存储整体方案规划 部门的总数据库存放部门所有的数据，加密处理，各个成员的数据库则随时可以通过密码与部门的总数据库联系。 ４信息管理人员总体方案规划 管理信息系统开发由部长组织人员开发，开发完成后，专门成立信息系统管理部，进行信息系统日常的维护与更新。 * * 场地联系 资料存档 活动控制 成员组织 活动计划 资料分发 场地管理 活动宣传 市场调查 活动结束阶段 活动进行阶段 组织阶段 需求阶段 收到学校通知， 确定工作目标 部 长 通知部员开会 讨论，确定工作步骤 提交工作策划， 申请批准 申请成功，按计划 时间组织活动 对本学院的寝室进行 逐个检查，依次打分 选出规定名额优秀寝室， 推荐参与寝室之星评比 提交工作总结， 留案备忘 生活部长 策划人员 联系宣传 通知班长宣传 学生会 组织检查 策划 联系教室 安排时间 申请经费 海报宣传 开展活动 通知成员 活动计划 联系成员 联系场地 申请经费 申请教室 安排日期 海报宣传 邀请嘉宾 举行活动 ；