电梯公司管理制度汇编(新).doc

日常工作管理规定（一） 一、会 议 1、总经办会议 1.1 会议时间：由执行董事根据公司经营管理需要决定会议召开时间，原则上每季一次。 1.2 参加人员：执行董事、事业部总经理、事业部副总经理、营销总监、行政人事部经理、财务部经理、品质技术部经理、企管办秘书。 1.3 会议主持：执行董事。 1.4 注意事项：由企管办秘书通知参会人员并记录会议内容，应填写会议签到表。 2、总部-企管办会议 2.1 会议时间：由执行董事根据公司经营管理需要决定会议召开时间，原则上每月一次。 2.2 参加人员：执行董事、营销总监、企管办秘书、行政人事部经理、财务部经理、品质技术部经理。 2.3 会议主持：执行董事 2.4 注意事项：由企管秘书通知参会人员并做会议记录。 3、事业部管理例会 3.1 例会时间：事业部例会每月召开二次，由行政人事部编制各事业部例会召开时间。 3.2 参加人员：事业部总经理、所辖各部门主管(含)以上干部、各合伙（作）代表；事业部可根据会议情况提请企管办成员参加。 3.3 会议主持：事业部总经理 3.4 注意事项：因故缺席应向事业部总经理请假并委派相关人员参加会议；例会应签到，由行政人事部主任记录会议内容，会后发布会议纪要并报送企管办。 4、部门工作例会 4.1 例会时间：部门例会每周召开一次，由部门安排报事业部和企管办备案。 4.2 参加人员：部门全体人员。 4.3 会议主持：部门负责人。 4.4 注意事项：因故缺席应向部门经理请假；例会应签到，由文员记录会议内容，会后发布会议纪要并报送事业部和企管办。 二、周报、报表、报告、统计材料 1、各级相关部门和人员应按《管理连接一览表》中的要求按时递交相关材料。 2、管理连接一览表 序号 内容 执行部门(室) 管理部门、领导 周期 呈报时间 形式 1 工作（安全）周报 事业部总经理 各部门主任（含）以上干部 事业部总经理 营销总监、执行董事 周 每周1次 邮件 2 工程动态表 销售与工程部 事业部总经理 财务部、企管办 半月 每月1号15号 邮件 3 维保收款计划与分析 各维保部门、分公司 事业部总经理 营销总监、财务部 半月 每月1号15号 邮件 4 设备、工程收款计划与分析 销售与工程部 事业部总经理 营销总监、财务部 半月 每月1号15号 邮件 5 应收、应付表及分析报告 财务部 事业部总经理 营销总监、执行董事 月 每月5号 书面 6 满意度调査报告 行政人事部 事业部总经理 营销总监、执行董事 季 每季首个工作日 公示 书面 7 资产负债表、利润表 财务部 营销总监、董事总经理 月 每月25号 书面 8 资金盘点表 财务部 营运总监、执行董事 季 本季最末工作日 书面 9 业绩龙虎榜 企管办 总经办、分公司/部门 季 每季第一周 公示 书面 10 立项汇总统计表 企管办 事业部总经理 营销总监、执行董事 月 每月5号 书面 12 项目成本分析 财务部 事业部总经理 执行董事、营销总监 季 每季第二个月 书面 13 报价汇总表 销售与工程部 事业部总经理 企管办 月 每月5号 邮件 14 各部门收支报表 财务部 各相关部门 总经办 季 每季第二个月 书面 15 安全检查报告 安委会 各相关部门 总经办 季 每季第一周 公示 书面 16 质量抽査分析报告 品质技术室 公司部门 总经办 季 每季第一周 公示 书面 17 年审合格率统计报表 品质技术室 事业部总经理 营销总监 执行董事 季 每季第一周 公示 书面 18 投诉率 企管办 事业部总经理 营销总监 执行董事 季 每季第一周 公示 书面 19 管理费用分析扱告 财务部 事业部总经理 营销总监 执行董事 半年 八月十日 二月十日 书面 20 技术支持率统计报表 品质技术室 事业部总经理 营销总监 执行董事 月 每月5号 书面 21 培训、考核分析报告 行政人事部 企管办 季 每季第一周 每季第一周 注释:1. 本表内执行部门(室)必须按规定时间呈报. 2. 逾期则每次扣考评分2分, 累计逾期3次后, 责任人每次罚款50元, 直接领导罚款100元. 3. 本表自2010年1月起施行 三、考勤管理 在公司上班的员工，一律打卡上下班，按考勤或签考勤为上班凭证。 各部门人员因特殊情况需签卡，必须经部门经理（副经理/主任）核准，由事业部总经理批准确认有效。 各部门人员因特殊情况不能到单位打卡考勤的，应事先电话告知本部门经理（副经理/主任），部门经理应事先电话告知事业部总经理，便于对签卡工作的监督和管理。 各部门加强考勤管理，因特殊情况需签卡者必须于当日由部门经理（副经理/主任）签字，于