Oracle ERP系统功能培训-采购模块(56页).ppt

报价—报价单管理 单元6 采购定单(PO) 采购定单—概述 借助自动化采购提高生产率 对采购定单自动创建,合并,指派路径,接收和帐户 易于强迫执行授权限制的费用 自动执行预算控制 灵活、安全的单据审批控制 方便、快捷的修改、查询、复制采购定单 四种采购订单 标准的采购订单 计划的采购订单 一揽子采购订单 合同采购订单 采购定单—采购定单类别(1) 采购定单—采购定单类别(2) 采购定单—自动创建采购定单(1) 由任何可用的请购行组合成采购定单 请购行放在标准或计划采购定单或计划发放中 展开请购行或使请购行有多个来源 改变单个请购行的多个帐户 采购定单—自动创建采购定单(2) 查看历史 返回给准备人 查看一揽子采购定单 请购池 快速 PO 展开 查看表头注解 自动创建处理 控制 PO 创建采购定单/发放 批准采购定单/发放 打印采购定单/发放 查看行注解 查看请购行详细 多个来源 货币 采购定单—手动创建采购定单 灵活地建立采购定单 输入许多必需的注解正文 输入外币采购定单适应国际业务需要 自动默认物品分类、计量单位、描述和价格信息 对每个采购定单行指出任意多个发货行和帐务分摊 如果你选择在发货级可执行预算控制 采购定单—手动创建采购定单 采购定单—采购定单查询 查询多个采购定单上的采购定单行和发货行 快速识别采购定单是否批准、取消、冻结或关闭 识别匹配采购定单的发票 易于识别物品发货到的位置 采购定单—采购定单查询 单元7 审批与安全控制 职务(Job)：组织中员工所担任的工作 职位(Position) ：组织中员工任职的岗位 职位的层次结构：组织中岗位级别结构 审批组：审批人所拥有的审批权限的范围集合 审批与安全控制—概念 审批与安全控制—文档安全性(1) 公共 报价 采购定单 请购 私有 采购中 层次 拥有者 拥有者 拥有者 所有系统 用户 指定的 批准者 指定的 批准者 指定的 批准者 Oracle 采购中 采购员 安全层次 文档拥有者 谁能看到它? 审批与安全控制—文档安全性(2) 谁能修改它? 仅查看 报价 采购定单 请购 修改 完全 改变 取消或 最后关闭 行动 查看 审批与安全控制—定义审批层次 定义批准组 分配给职位 建立职位层次 单元8 采购接收 采购接收—接收管理 使用快速接收减少输入工作量 以不同于采购定单的计量单位接收 接收匹配采购定单行以保证只接收定购的货物 对收到货单无发票情况自动暂估应付 控制采购接收时间和数量的允差范围 采购接收—接收处理流程 供应商 将无定单接收匹配 到采购定单 快速 在线接收查找 检验 交货入库 接收工作表 直接交货 转移 手工 返回 无定单 标准 采购接收—接收管理 采购接收—接收管理 采购接收—接收管理 单元9 采购期间控制 采购期间控制 采购期间的概念 采购业务发生的期间，它与财务期间应当保持一致，采购期间的建立是为了保证采购业务数据和财务数据与实际的业务信息在时间上取得一致，同时通过采购期间的控制确保采购业务信息录入的及时性。 采购期间控制 A Q Q U E S T I O N S A N S W E R S * IO001 --* PAGE 1 OracleERP系统功能培训  采购模块 单元1：采购模块概述 单元2：供应商 单元3：请购 单元4：询价(RFQ) 单元5：报价 单元6：采购定单 单元7：审批与安全控制 单元8：采购期间控制 课程安排 单元1 采购模块概述 采购模块概述—培训目标 了解Oracle采购模块的主要功能和特征 了解Oracle采购模块和其它模块的关系 了解Oracle采购模块的基本概念 了解Oracle采购模块的标准业务流程 采购模块概述—采购模块主要特征 业务模块与财务模块的集成 利用工作流方式规范审批业务 强大的审批和权限控制 多样化的采购模式 灵活的外币处理 丰富的系统报表 采购模块概述—采购模块基本概念 四种单据 1. 请购单：记录请购或者采购需求的单据 2.寻价单：记录需供应商提供报价的单据 3.报价单：记录供应商提供报价信息的单据 4.采购单：记录采购信息的单据 采购模块概述—采购模块基本概念 四个要素 1. 物品：请购或者采购的内容 2.数量：请购或者采购的数量 3.单价：请购或者采购物品的单位价格 4.需要时间：请购或者采购物品实际需要的时间 采购模块概述—采购模块业务流程图 采购模块概述—采购模块业务流程图 请购、寻价、报价、采购之间的关系 采购模块概述—采购模块同其它模块关系 与Oracle其它模块完全、无缝地集成