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OA系统可实施性分析报告
什么是OA呢?OA就是办公自动化系统是处理公司内部的事务,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。实时监视最新消息,若有新消息产生,开机状态下无论操作者在进行什么工作,都会弹出提示窗口,并指明所提示信息的主要内容通过电子邮件自动实现每个员工拥有自己的web邮箱,并可以同时收发来自企业内部及外部的邮件请假、销假、一般请购、重大购置、专项经费、预约、报修、其它请示、报销减少重复性工作,保持会议资料的一致性实现会后会议纪要从记录人到办公室、与会人、领导、阅读人,最后归档的网络流程……做到公司固资产的有效安排管理,做到资源的节约及有效利用,实现真正的有据可依.
企业在不断发展的同时会有一些看得到的问题,也会有一些暂时隐藏的问题如: 公司的一些制度单纯依靠人为因素无法有效地执行。(工作流体系的执行力);领导交办的任务经常得不到有效的反馈。(任务系统);领导工作忙碌,无法顾及公司的方方面面。(提醒功能); 领导经常出差,无法及时掌握公司情况。(异地登录系统);日常工作由于某管理人员不在岗位而中断,无法继续向下执行。(委托代办功能).......
三、网络安全
防火墙
可解决内外网络边界安全,防止外部攻击,并根据IP地址、协议类型、端口等进行数据包过滤;
本网络系统具有自身保护能力,可防范对防火墙的常见攻击;
如果公司网络要整合或员工想通过在公司外访问OA系统,那就必须安装防火墙。
四、OA系统的可实施性的前提提高办公效率管理
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