公务员数据库管理培训教材.docVIP

公务员数据库管理 操作指南 浙江省人事编制信息中心 2008年11月 目 录 第1章 前言 1 第2章 公务员登记信息员操作说明 2 2.1 软件安装 2 2.2 软件注册 2 2.3 维护单位代码 2 2.4 维护机构代码 3 2.5 公务员登记信息维护 3 2.6 文档输出 4 2.7 信息审核接收 4 2.8 信息上报 4 第3章 日常管理 5 3.1 新增人员 5 3.1.1 新增公务员 5 3.1.2 新增其他人员 7 3.2 减少人员（如离退） 9 3.3 职务（岗位）变动 11 3.3.1 行政职务 11 3.3.2 专业技术 13 3.3.3 工人岗位 14 3.3.4 警衔 14 3.4 其他变动 14 3.4.1 学历学位 14 3.4.2 考核考察 15 3.4.3 教育培训 16 3.4.4 出国出境 16 3.4.5 奖励 16 3.4.6 惩处 16 3.5 人员调转 16 3.6 日常信息查询 20 3.6.1 查找数据 20 3.6.2 人员排序 23 3.6.3 文档输出 24 第4章 查询统计 24 4.1 统计分析 24 4.2 花名册 26 第5章 数据库管理 28 5.1 口令设置 28 5.2 数据库备份 28 5.3 数据恢复 29 第6章 附件一：浙江省人事编制信息中心文件 30 第7章 附件二：公务员登记补充信息采集及数据审核方法 35 前言 自2005年省人事厅、编委办启动全省人事编制基础信息数据库建设工作以来，浙江省通用人力资源管理软件作为全省统一的基础软件平台在企业军转干部数据库建设、公务员登记、工资福利管理等工作中发挥了积极的作用。 公务员登记工作结束后，各地都建立了公务员数据库。部分市、县在公务员登记软件升级的基础上进行了工资福利管理，通过工资福利管理及时掌握了人员变化情况。没有进行软件升级的单位由于管理、操作、人员变动等原因，公务员数据库没有得到及时的维护。为加强公务员数据库管理，提升公务员数据库管理水平，提高数据库的使用效率，我们配合厅公务员管理处举办培训班的要求，编制此教材。 软件使用中有任何问题请及时与技术支持人员联系。 软件技术支持电话： 05718705749287057486 软件推广培训联系人： 方云波 0571 手机公务员登记信息员操作说明 各公务员登记相关单位信息员通过《浙江省通用人力资源管理软件》（简称GHRZJ）实现公务员登记的具体操作如下： 软件安装 最新浙江省通用人力资源管理软件，网上下载地址：，Windows【开始】菜单，然后打开［程序］菜单项中的[浙江省通用人力资源管理软件]，运行[GHRZJ数据库初始化]。 （注：若原有数据库中已有数据请不要进行“数据库初始化”。） 软件注册 双击桌面快捷方式“GHRZJ控制台”，系统登录后执行GHRZJ主控台菜单命令【系统\软件注册】。在“用户名”输入框内输入单位全称后系统自动生成序列号，用户可以根据序列号通过网上注册或电话注册获得注册号。 （注：重新安装软件单位直接将注册信息导入即可。） 维护单位代码 单位代码由人事厅统一编制，下发给各级组织部、人事局及公务员登记相关单位。各单位在拿到“单位代码”文件后，运行[维护单位代码]系统，执行菜单命令【信息交换\代码导入\上级下发数据】，选择打开人事厅下发的“单位代码”文件，光标定位于根结点，单击“确定”导入数据库中。 汇总单位必须将单位代码导入两个数据库（运行软件控制台时的系统登录窗口，可切换数据库，如：GHRZJ、GHRZJ_HZ），并且导入汇总数据库时必须执行菜单命令【信息交换\同步维护机构代码】。 （注：省直各单位不需进行“维护单位代码”。） 维护机构代码 运行[维护机构代码]系统，设置本单位的内设机构、下设机构。事业单位首先要执行工具栏“新建/单位”，单位代码中选择主管单位保存，光标定位至主管单位，才能建立本单位及内/下设机构。为进一步规范人员管理，除编委办批准的机构外，应增设两个内设机构“00领导”（例如：人事厅设置‘00厅领导’）、“99离退休”。 （注：已经通过维护机构代码设置内/下设机构的单位，检查核实即可，不需重新设置。） 公务员登记信息维护 运行[公务员登记]系统，维护公务员登记相关单位及人员信息。 维护单位信息，左侧“组织机构树”中单击选择某一单位后，右侧出现维护单位信息输入窗口，切换页签可以维护“参照管理单位审批情况”信息。 维护人员信息 （1）左侧“组织机构树”中单击选择某一内设机构后，右侧出现花名册录入形式，选择下侧页签可维护“工作简历、奖励、惩处”信息。 表格操作快捷键：“Tab”或“←、→”键切换下一个单元格，若信息项为