学生选课成绩管理系统说明书.docVIP

学生选课成绩管理系统 使用说明书 课程名称：Visual FoxPro课程设计 指导教师：吕洪柱 设 计 者：刘俊刚 马明亮 吴桂媛 班 级：信科071 设计时间:2008.10 一 前言 随着社会经济发展，社会的信息化程度越来越高，学校在信息化的过程中担任了很重要的角色，其信息化发展也较快。本人开发的系统用来管理学生选棵成绩的各种信息数据。 学生每年都要有必修课和选修课，成绩登记，查询都比较麻烦，而每年都需要学校花费很多时间来管理学生的选课成绩，造成了很多不方便。 开发意义： 开发这个系统是为了更方便的查询，修改，添加学生选课的各种数据，便于统一管理。同时也有利于节省时间和人力，方便学校管理！ 二 分工情况 组长：刘俊刚 组员：马明亮、吴桂媛 分工情况： 刘俊刚：说明书的编写，修改的制作、查询的设置，报表的建立 马明亮：数据库、表的建立，登陆、警告、退出表单的建立以及整体的连接 吴桂媛：信息显示表单、以及顶层表单的制作 三 需求分析： 1用户需求：系统现状，要解决的主要问题，达到的具体指标等。 用户需求分析阶段的首要任务就是要明确数据库应用系统的开发目的。 象一般的应用系统一样，数据库应用系统的目的一般首先由拥护提出，也可以由数据库应用系统开发者拟定。学生选课成绩管理系统的目标是建立一个选课成绩计算机管理系统，以取代人工管理的大部分事务，开发的目的如下： 能对学生选课成绩的有关数据进行输入、修改、查询； 打印学生选课成绩报表； 对学生选课成绩进行统计； 打印学生成绩。 2业务流程分析：描述系统的业务流程，画出规范的业务流程图。 3 信息需求分析 资料收集：业务流程中用到的相关单据票证帐簿报表报告等资料，画出格式，最好是填有具体内容的表格等。 学生选课成绩管理的要求主要是：能够很好地系统地知道学生选课成绩情况，包括学生基本信息、老师基本信息、课程基本信息等。 事项分析：分析资料中标题、表头等中各栏目名，列出所有事项，作为数据项；分析这些数据项，找出组合项、导出项、非结构化数据项，确定基本项。检查是否有要补充的基本数据项，是否有要改进的地方，补充改进之，得出所有基本项。 从数据分析中可知，在学生选课成绩管理中，应在实际运行时有以下重要的反映成绩内容、效果、进程的参数： 学生基本信息 老师基本信息 学生选课成绩信息 对选课成绩进行统计 学生与成绩 我们通过对这些数据需求的分析，应该找出需要用信息数据来表达的内容及其方式，还要找出相互之间的关系，在这种复杂的关系中进行有关主题的提炼，用这些既独立又相互关联的主题以及每一个主题所表达的，有单一信息价值内涵的数据项集合及其处理方式，来构造一个数据库系统框架结构。 通过数据需求的调研应归纳出与系统相关的数据。对这些数据进行分析、归纳，从中找 出“规律”，提炼主题并排除冗余数据。 功能需求分析：改进完善业务流程图，分析用户需要系统完成哪些任务，逐层分解，画出功能层次图。 功能分析是要在设计过程中明确完成设计后的“学生选课成绩管理系统”所能具备的功能。 学生选课成绩管理系统的功能模块划分图为： 四 （数据库）概念（模型）设计 确定实体、联系及其属性，并确定主实体的主标识，画出ERD（不少于两个主实体，一个从实体，一个联系和24个属性）；检查改正错误；对其中复杂的多元联系进行分析，必要则改进。 概念模型有以下几个主要特点： 能充分反映实际应用中的实体及其相互之间的联系，是现实世界的一个真实模型。 由于概念模型独立于具体的计算机系统和具体的数据库管理系统，因此，便于用户理解，有利于用户积极参与设计工作。 概念模型容易修改。当问题有变化时，反映实际问题的概念模型可以很方便地扩充和修改。 便于向各种模型转换。由于概念模型不依赖于具体的数据库管理系统，因此，容易向关系模型、网状模型和层次模型等各种模型转换。 概念结构设计要借助于某种方便又直观的描述工具，E-R（实体-联系，Entity-Relationship）图是设计概念模型的有力工具。在E-R图中，用三种图框分别表示实体、属性和实体之间的联系，其规定如下： 用矩形框表示实体，框内标明实体名； 用椭圆形框表示实体的属性，框内标明属性名； 用菱形框表示实体间的联系，框内标明联系名； 实体与其属性之间以无向边联接，菱形框与相关实体之间也用无向边联接，并在无向边旁标明联系的类型。 五 数据库物理设计与数据库保护设计 在完成了数据库的逻辑结构设计以后，则要进行物理结构的设计。物理结构设计的任务就是为逻辑结构设计阶段所得到的逻辑数据模型选择一个最适合应用环境的物理结构。 物理结构的设计依赖于具体的计算机系统，它是一个反复进行的过程。首先要针对具体的数据库管理系统和设备的特性，确定实现所设计的逻辑数据