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出差管理规定
出差报销制度管理规定
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。 、1、借款报销的审批权限 1.1 公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有 审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。 1.2 员工出差应填写出差“申请”(见附表1),并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。 1.3 员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。 、.1 员工出差分 “长途”和 “短途”两种,即当天能往返的为 “短途”,出差时间在一天以上的为 “长途”。 2.2 出差地点区分为1类区,2类区,种,即: 类区:特区、上海、北京、广州等地; 类区:除类区以外的地区。 2.3 出差住宿费报销标准:(元/人/天) 2.4、出差员工交通费实报实销,下列几项作特别说明:
(1)打的:原则上不给与报销,如遇到特殊情况或紧急情况须在发票背面注明时间、起止地点、实用金额(除非正面已明确),并经该部门经理签字同意,全额报销。
(2)火车硬卧:在火车上连续乘车超过5个小时,否则只能按同程火车硬座票价报销。
(3)外地乘公交车可报销,报销金额不超过10元,并有公交车票据!
三、 出差天数的界定。
出差天数按照出差地(出差所在城市)过夜天数计算。
四、特殊报销标准
职务为部门经理以上人员按照 元/天标准参照执行。
五、以上报效制度从 年 月 日正式执行,望各部门遵照执行。
财务管理中心
2009年8月25日
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