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深圳SYT电器股份有限公司 出差及差旅费管理规定 第一条 为了合理使用资金、加强公司出差及差旅费管理，降低公司成本费用，本着“方便工作、节约费用”的原则，结合本公司实际，制定本规定； 第二条 公司所有出差人员均实行“实报实销、费用限额包干”两种办法，部长以上人员出差按实报实销办法处理，部长级以下人员实行费用限额包干的方法处理。 第三条 公司副总以上高管层出差期间每日补助450元及其它所有费用实行实报实销，所报销发票必须是制式正规的发票，均按票面金额进行报销。 第四条 部长级以下人员出差一律实行费用限额包干，费用限额包干的范围包含出差期间的住宿费、市内交通费、伙食补助、邮电费、行李费、手续费等各种杂费。 第五条 费用包干的原则为“节余归已，超过自负”。限额包干费用标准为出差期间报销的最高限额，非特殊情况发生不得突破此限。 第六条 员工因工出差工作程序： （一）部长级以上人员出差，由公司总经理批准。其它人员出差由部门部长审批。出差时间超过五天以上或需要乘飞机的应当填报《出差申请单》经部门部长签字后，送公司总经理批准，由管理部人事处订购车机票及按排行程。 （二）出差人员需要预借差旅费用的，由出差人员持《出差申请单》、《交際費請示單》、《借款审批单》等，经公司总经理批准后，报管理部备案，向财务部办理借款手续。 （三）出差人员回来后，要向本部门部长提交《出差报告》。 第七条 为保证公司各级干部的外出工作需要，本着方便安全的要求，根椐职务序列可以乘坐交通工具为: （一）公司高管层领导出差可乘飞机经济仓、火车硬卧、轮船二等舱。 （二）因工作需要部长以上人员出差可以乘坐火车硬卧、轮船三等舱。因工作急需时经总经理批准后可乘坐飞机， （三）其余管理人员出差乘坐火车硬卧、轮船四等舱，如有紧急、特殊情况或与公司高管层领导同行时，经总经理批准方可乘坐飞机。 （四）员工跨地区调动、支援兄弟工厂建设的外派人员可乘坐火车硬座、轮船五等舱、长途（卧铺）班车。 （五）员工出差未按上述规定超级别使用交通工具时，可按实际级别享受标准进行报销. 第八条 交通工具费用报销标准如下； 1、乘坐飞机按实际票价和燃油附加费、机场建设费由管理部统一订购据实报销，特殊情况下经公司领导批准方可报销机场往返的士费。 2、乘坐火车的可按火车票票面金额、火车票订票费（不得超过票面金额的15%）给予报销， 3、乘坐火车硬座、轮船五等舱、长途班车的出差人员按票面金额加订票费据实报销。夜间乘坐超过六小时或连续乘坐超过十二小时以上时，每次补助费50元。连续乘车时间超过24小时，可按票面金额30%给予报销。 4、对于可以乘坐轮船3等舱、火车硬卧的管理人员，改乘轮船5等舱或火车硬座的可按轮船3等舱、火车硬卧票价的80%加订票费用进行报销。 5、除公司高管层外，其余人员乘坐飞机报销时须经公司总经理在机票背面签字确认。 第九条 为给出差人员提供适当的工作和生活条件，本着方便节约的原则对公司部长级以下的人员实行费用限额包干办法；其标准如下 ； 地区 承包标准（元/日） 副总以上 部长级人员 主管级人员 其他人员 省内其它地区 450 250 200 150 省外一般地区 450 200 150 100 省会城市 450 300 250 200 特殊地区 450 350 300 250 备注：1、省会城市（包含直辖市、珠海、厦门、汕头）。 2、特殊地区指：北京市、上海市、广州市。 第十条 费用限额包干的报销按下列规定执行； 1、申报费用限额包干的条件；必须是需要在外地住宿的人员方可申报，当天往返人员不得按费用限额包干办法报销。 2、申报费用限额包干时，申报单据必须附有住宿发票，在外住宿一晚可申报一天费用限额包干费用，不够一天申报伙食补助、伙食补助标准为费用限额包干标准的20%。 3、出差地有子公司接待安排住宿的，子公司有食堂提供膳食的按费用限额包干标准的20%进行补助。 4、员工出差家在出差地的，不得报销住宿费用，但可按费用限额包干标准的20%领取伙食补助。 5、出差地无子公司接待，员工投亲靠友解决住宿的，报销时无住宿发票，按费用限额包干标准的40%。 6、公司两人（同性别）同时出差同一地需要住宿的，采取一人包干、一人领伙食补助的办法计算费用。出差二人职别不同时包干标准就高不就低，即二人中职务高的为费用限额包干，职务低的按费用包干限额标准的30%领取伙食补助。 7、公司驻厂员、技术员、各办事处工作人员长期在一地出差（时间一个月以上的），公司租用房屋解决员工生活的，所发生的房租费、水电费、物业管理费、有线电视费、电话费、网络费等由公司实报实销，每人每天给予伙食补助费30元。 第十一条 员工出差深圳市附近市县（珠海市、东莞市、江门市、惠州市）当日