员工出差管理规定.docVIP

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出差管理规定

员工出差管理规定 1员工出差区分为以下三种情况: 当日出差:出差可能往返者; 远途出差:出差必须在外地住宿者。 国外出差:赴国外出差者。 2程序 2.1出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依程序报上级主管领导核准。 2.2出差人凭核准“出差申请单”向财务办公室暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具“差旅费报销单”,并结清借支款项。 2.3出差的审核决定权限如下: 当日出差:由所属部门领导核准。若因实际需要,当日不能返回者,经所属部门领导批准,按远途出差办理。 国内出差:三日内由部门经理核准,四日以上由总经理核准,部门主管级以上人员一律由总经理核准。 国外出差:一律由总经理核准。 3费用 3.1员工出差不得报支加班费。 3.2除因病或遇意外灾害,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。 3.3员工当日出差以交通费凭据按实报销。若因事延误正餐时间,可按延误餐次报销误餐费。 3.4员工国内远途出差,其费用按规定的限额标准内凭据报销,实际费用超过规定的限额标准部分自理,不予报销。 3.5出差外地的市内交通费凭据按实报销。 3.6工作人员外出参加会议期间的伙食补助费、住宿费由主持召开会议的单位统一收取、支付的,不再另计发各类补助费。 3.7使用公司车辆和借用车辆者不得申领交通费。 3.8员工因公务赴国外出差,凭总经理批示后的“出差申请单”向财务办公室预借差旅费。境外出差发生的费用标准和补助标准,根据各国的经济发展状况和消费总体水平,由总经理核定。 3.9如员工出差为完成公司重要任务,经总经理批准,其住宿费标准和其他费用标准可不受以上规定限制,由总经理核定。 3.10下级员工与上级员工一起出差时,下级员工可比照上级职员费用标准支付。

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