公寓管理系统需求分析11.docVIP

桂林电子科技大学信息科技学院 公寓管理系统需求规格说明书 目 录 1项目介绍 3 1.1目的 3 2 范围 3 3 公共词汇 3 4 任务概述 3 4.1项目背景 3 4.2项目范围 3 5.系统功能 4 5.1基本信息管理 4 5.1.1学院设置 5 5.1.2系、专业设置 5 5.1.3床位状态查询 6 5.1.4学生信息统计 6 5.1.5规章制度管理 7 5.1.6物业人员信息 7 5.2公寓房源管理 8 5.2.1公寓收费标准设置 8 5.2.2房源类别管理 9 5.2.3公寓房源情况统计 10 5.2.4公寓房间查询 10 5.2.5公寓床位查询 11 5.3公寓住宿管理 11 5.3.1 学生住宿登记 12 5.3.2 学生住宿调整 12 5.3.3 房源预分配管理 13 5.3.4学生离校管理 13 5.4社区评定 14 5.5信息发布 14 5.6数据共享 15 1项目介绍 1.1目的 《桂林电子科技大学信息科技学院公寓管理系统需求规格说明书》是根据桂林电子科技大学信息科技学院现阶段信息化建设的需求，建设及完善已有信息系统平台，达到以下目的： 本说明书对桂林电子科技大学信息科技学院的公寓管理系统需求与功能体系进行了描述，以帮助公寓管理部门更好的管理、分配和规划公寓的相关信息。 本说明书为公寓管理系统提供了科学、完整的功能体系，业务数据及报表流向。 保障系统的顺利实施。 本说明书为公寓管理系统软件的需求规格说明书，用以描述公寓管理工作中对信息化的需求规格，指导软件开发者更好的理解客户业务，明确系统边界，划分工作重点，为系统的顺利实施提供需求方面的依据。 2 范围 本文档适用于：桂林电子科技大学信息科技学院后勤集团，以及其他具有相似业务的高等院校的相关业务部门：系统设计师、软件开发人员、软件测试人员、软件实施人员等。 3 公共词汇 学院：无特殊说明时指桂林电子科技大学信息科技学院。 4 任务概述 4.1项目背景 公寓管理系统管理学生公寓的日常事物，能及时得到学生住宿情况信息资料和增强学生公寓管理的信息化建设，充分体现了“管理育人、服务育人、环境育人”的管理理念，是学生公寓管理部门不可缺少的好帮手，同时也是公寓信息化服务的平台 4.2项目范围 本说明书适用于学院的公寓管理业务应用的建设，并可作为指导规划、建设、测评、运行、公寓管理系统业务应用中功能范围基础标准。 本说明书涉及的业务范围可以从以下几个方面进行说明： 业务应用上涵盖了学院公寓管理工作中相关业务部门的业务往来应用； 本着信息化建设一体化设计的要求，充分实现数据共享，将迎新系统和一卡通系统数据共用考虑，减少“信息孤岛”发生。充分做到业务应用功能的整合，为实现系统的横向集成于纵向贯通打好基础。 5.系统功能 功能需求： 此次开发旨在后勤服务中心的公寓管理系统，该系统能够满足宿管人员日常使用，能够方便快捷的安排、登记、查询宿舍情况，并能够对学生宿舍的日常卫生情况进行登记，同时在线发布日常信息、规章制度等功能。 数据库信息管理模块： 用户信息管理、基本信息管理、房源信息管理、学生社区评定管理、信息发布管理 业务模块： 信息导入、信息导出、消息发布、消息修改与更新、房源页面维护、管理员创建 信息浏览、查询模块： 学生信息浏览、房源情况查询模块、学生入住信息情况查询 5.1基本信息管理 5.1.1学院设置 功能说明：可管理学校名称（为更多的学校使用提供方便） 5.1.2系、专业名称设置 功能说明：查看、设置的系分类信息。 功能说明：查看信息。 功能说明：查看信息。 。 5.2.1公寓收费标准设置 功能说明：设置公寓的收费标准，包括增加、修改和删除功能； 5.2.2房间类别管理 功能说明：根据房间住宿人数的不同设置房间类型，同时设置不同的颜色区分，以便于在房间平面图上区分； 5.2.3公寓房源情况统计 功能说明：对所有的房间住宿的情况进行统计，并生成报表。 5.2.4公寓房间查询 功能说明：根据所需要的房间信息，设置查询条件，快速掌握每个房间住宿的情况。 5.2.5公寓床位查询 功能说明：根据所需要的床位信息，设置查询条件，快速掌握每个床位住宿的情况 5.3公寓住宿管理 5.3.1 学生住宿登记 功能说明：根据学生的住宿情况录入学生信息。 功能说明： 新生在报到时，由于调整专业，住宿也随之要调整；老生在宿舍搬迁时，宿舍也要随之调整，这些调整的只是宿舍号，其他的信息没有改变。 5.3.3 房源预分配管理 功能说明： 系统根据公寓房间的空余情况，按照设定的条件自动分配房间。 5.6 数据共享 本系统共涉及3个数据库：一卡通系统、迎新系统和本系统。迎新系统数据库主要针对的是新生报到时房间的分配，主要读取的数据包括姓名、系别、专业、房间号和床号，到新生分配了学