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学生公寓管理系统
刘剑
张丹
黄鑫
赵亭亭
高校学生公寓管理系统
刘剑 张丹 黄馨 赵亭亭
一、系统分析
背景
1、国家教育政策的调整和完善,我国高等院校大面积扩招,给宿舍管理带来了不小的冲击;
2、现在学校宿舍管理主要依赖于手工管理方式,它存在着许多弊端,如学生开学入住登记繁琐且容易出错;数据冗余现象严重;查询不方便等;
3、旧的管理系统不完善,且难于管理,而且若在搬迁过程中容易丢失,造成不必要的麻烦;宿舍管理系统要管理上千名学生,旧的管理体系难于管理;
4、计算机在各行各业中的运用已经得到普及,自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域;
5、建设科学化,正规化,现代化大学的重要条件;
目标
学生宿舍管理系统是一个现代化软件系统,它通过集中式的信息数据库将各种档案管理功能结合起来,达到共享数据、降低成本、提高效率、改进服务等目的。一般而言,学生宿舍管理系统应达到以下目标:
(1)系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
(2)系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
(3)系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理。
(4)系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
(5)系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。
(6)系统应提供查询功能,以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。
(7)系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
(8)系统还应具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的功能
系统功能模块
宿舍管理系统主要实现的功能有:房间管理、宿舍管理、信息查询、信息维护等。
宿舍管理系统模块图
系统管理
1、添加用户,实现添加新同学,新管理员,新员工的功能。
2、修改密码,实现用户修改密码的功能。
3、注销,实现用户取消登录在册的功能。
4、退出系统,实现用户退出该系统的功能。
5、学生信息修改,实现用户修改信息,删除用户的功能。
6、帮助,对该系统的进行简单介绍,并对用户常遇到的一些问题做出解答,有时还有反馈选项,用户有什么意见可以通过此选项和系统开发者进行交流。
公寓管理
该模块主要实现房间管理,包括房间录入,修改,删除
1、房间录入主要是登记各个公寓楼能够入住的具体房间个数,包括房间号,可住人数
2、房间修改功能是修改入住人数,在入住性别已定的情况下,可以改变入住人数。增加或去除床位以改变入住人数,包括可住人数,入住性别等
3、由于房间经常要被占用,房间删除主要是删除不能被用作住宿的房间,更新实际可以安排的房间数
公寓管理模块包括:入住管理、调换宿舍、退宿管理、物品维修四个大的部分
入住管理:登记学校所有住楼情况。
调换宿舍:登记某些原因申请调换宿舍情况
退宿管理:登记学校所有宿舍退宿人员的情况
物品维修:登记学校所有住宿舍楼公物损坏上报情况 刘剑完成
黄鑫完成
信息查询模块
房间查询:根据录入房间号码,显示出对应房间的入住的学生人数、该房间的剩余电量、卫生成绩、寝室室长、床铺空余量。
人员查询:
(1)根据录入的学生姓名,显示该学生的性别、学号、院系、专业、班级、联系方式、籍贯、身份证。
(2) 根据录入的姓名的员工姓名,显示员工的姓名、性别、职务、联系方式、身份证。
信息统计:统计空床数量、总人数、宿舍卫生成绩、宿舍剩余电量
赵亭亭完成
二、系统流程图
张丹完成
三、系统数据流图
张丹完成
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