公文写作(如何使文章更加规范).docVIP

如何使文章更加规范 长度单位 公里、千米、米、分米、厘米 公分、尺 功率单位 千瓦、瓦 马力 质量重量单位 千克、公斤、吨、克、毫克 斤、两 热能单位 焦耳 千卡 体积单位 升、毫升 公升、立升 土地面积单位 公顷、平方米 亩、平方丈 （四）综合校对需要注意的事项 在前文的内容中曾经提到，完成商务文书写作第六个步骤之后，还应该有综合校对的过程。在这个过程中撰写者应该按照商务文书的各种规范要求来审视自己的文书，其中应注意以下事项： 1.做旁观者 人们对于自己的撰写的文章通常都会觉得很顺眼，其实不然。在综合校对的过程中，撰写者首先要将自己定位于一个旁观者，对自己的文章进行冷处理并反复审视几次以发现和纠正存在的错误。 2.做朗读者 商务文书通常的时间要求都比较紧，但在这种较强的时间约束下切不可草草提交了事。在综合校对的过程中，撰写者还应该扮演一个朗读者，反复地朗读自己的文章并随时进行修改和完善。 3.做求教者 前文中提到的白居易大师就始终能够将自己定位于一个求教者，以小学生的心态来就自己的作品反复地向周围的人们请教；同样的，在商务文书的综合校对阶段，撰写者也应该扮演好这样的角色。 （五）词语的使用规范 在商务文书写作中，还应该特别注意词语的使用规范。其中，“等”和“等等”这两个词的用法尤其值得分辨清楚。 ( 表示列举未尽且后面再无其他词语的时候，“等”和“等等”都可以使用，而当后面有其他词语的时候则只能用“等”； ( 无论是“等”还是“等等”，其前面所列举的名词或词组一般都不得少于两项，但其中有一个特例，即当前面这个词是一个专有名词或者人名时，可以只列举一个后面用“等”概括； ( 表示列举未尽且细指人的名词和专有名词的时候，一般只能用“等”； ( “等”与其前面所列举的名词或词组之间不能出现停顿，而“等等”与前面的词语之间则可以用逗号隔开。 请判断以下的用法是否正确： （1）林区的职工、机关、学校企业等等单位，都要节约能源； （2）陈某某等竟然至党纪国法于不顾，公然收取贿赂； （3）长江黄河海河松花江等大江河的洪水灾害已得到初步的控制； （4）中小学校要充分利用多种形势经常向中小学生进行交通安全常识的教育，如广播、图片、展览、文艺，等。 （六）标点符号的使用规范 标点符号的使用会对商务文书最终呈现出来的意思产生重大的影响，如果使用不当或者错误，则很有可能造成理解上的偏差和歧义。 1.常见的标点符号使用错误 首先，我们来看一下在以下的范例中标点符号的使用是否存在错误： ( “严禁中外记者利用采访进行挑唆，煽动性宣传报道”； ( “一、二十字，二、三十年代，七、八十岁”； ( “经营项目有馄钝、饺子、面条……等等”； ( “通过这件事我们深刻体会到：依靠群众、坚持调查研究的重要性”。 具体分析如下： ( 这句话的问题在于“挑唆”和“煽动性报道”是在宾语的级别上的并列，它们之间应该使用顿号； ( 这里的问题在于三个词组之中的顿号，顿号代表的是语气的停顿，类似于休止符的作用，这里的三个词组都不应该使用顿号进行内部停顿； ( 这句话的问题在于省略号和等等是重复的，只应该二者选用其一； ( 这句话的问题在于冒号的使用，“深刻体会到”与后半句话实际上是动宾关系（一个从句做宾语），它们的联系是很紧密的，不应该用冒号来进行句内的停顿。 2.标点符号的种类 标点符号实际上分为点号和标号两大类： ( 点号 点号包括“句末点号”和“句内点号”两种，句号、问号和叹号表示一种停顿和语气的并且通常放在句子最后的称之为“句末点号”；而逗号、顿号、分号和冒号表示句内停顿的则称之为“句内点号”。 ( 标号 标号包括了以下9种： ① 引号，又可分为单引和双引； ② 括号，在商务文书写作范围内我国承认的括号主要有3种； ③ 破折号； ④ 省略号； ⑤ 着重号，用于在需要突出的内容下用点做出标记； ⑥ 连接号，即两个同类词语中间的那一小横，例如秦岭－淮河； ⑦ 间隔号，通常用于西方人名之间，例如迈克·乔丹； ⑧ 书名号；又可分为单书名号和双书名号； ⑨ 专名号，即画于特点文学作品下边的横线。 有关标点符号的使用规范，我国相关机构专门出版了一个小册子，其中对每一种符号的用法都有详尽的描述并进行了举例说明，这个小册子可以作为我们进行商务文书写作的极好参考。 3.具体的用法 尽管有相关的工具书可以参考，但是在这里还是就几个常见的、容易出错的标点符号的问题进行以下的辨析： ( 反问句的标点符号 在反问句的末尾是用问号，还是感叹号？对于这个问题很多人都有不同的意见，在这里我们认为两种选择都是可以的，只是适用问号和适用感叹号的情形并不相同：在同样一个反问句中，需要表现特别强调的语气的时候就用感叹号，而当所表现的语气一般强烈的时候则选择使用问号。 ( 引号的用法