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例会制度 目的 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 会议分类 总经理办公会 会议组织：总经理秘书 会议主持人：公司总经理 会议参加人：总经理及相关指定人员 会议内容：总经理做工作安排。 会议记录：总经理秘书 会议时间：根据需要具体安排。 公司周工作例会 会议组织：总经理秘书 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由指定公司代行职权。探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。部门工作会会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。会议参加人：部门所有人员。列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。会议内容：协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。 会议记录：部门文职人员会议时间：时间由自行安排。每周至少次。/季度会议，记录应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料。 公司月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议记录由总经理秘书整理完毕，先请总经理签字确认，然后分发至各部门，以备查询。 公司年度总结会议记录由总经