浅谈科技档案信息的开发利用.pdfVIP

科技创新与应用 l2012年7月(中) 图书与档案 浅谈科技档案信息的开发利用 王幼丽 (浙江省科技信息研究院，浙江 杭州 310006) 摘 要：在信息社会飞速发展的新形势下，现代科技档案信息管理给我们提 出了新的任务和挑战，应怎样充分利用科技档案信息 技术，使其能够为建设有我国的社会主义现代化服务是我们档案工作者 目前面临的一项非常重要的任务，笔者结合多年的档案 管JE．X-作，对如何开发利用科技产品档案信息资源的工作做出简要的分析。 关键词：科技档案信息；重要性 ；实践意义；开发利用 1科技档案信息开发的重要性 企业的生产经营等各项活积极都进行积极的参与，主动对被收集产 科技档案工作的主要 内容，是要充分开发科技档案信息资源， 品的生产与销售情况进行了解。完善用户反馈的意见和市场调查等 将科技档案中内在的价值转变为现实生产力，从而更加有效地为我 方面的内容；建立一系列的产品档案，研讨各种产品的销售份额以 国的经济建设服务。所以，科技档案信息的开发利用有利于将档案 及产品在市场的中分布布局、用户的种类和构成等各方面的综合信 信息转化为现实生产力。随着全世界科学技术的迅猛发展，科技档 息；将产品档案做为重点，利用对技术市场的参与来获得信息；扩大 案信息的作用已经渗透到从经济建设到社会生活的各个方面之中。 行业信息收集范围，通过行业技术分析等方式，收集同企业发展具 科技成为了现代社会发展最重要的推动力量之一。它使生产力从数 有紧密联系的信息。总而言之，利用多种途径来收集和统计企业内 量到质量都产生了巨大的变化。科技档案信息并不能直接给社会生 外部信息以获得有用的价值，为企业的发展开辟出更加广阔的空 产力的发展带来显著的影响，只有对其进行充分的开发利用 ，才能 间，为企业 占领更大的市场提供真实可靠的信息支撑。 够转化为现实中的生产力，进而为社会发展贡献力量。对科技档案 3．2对收集来的产品信息进行充分的研发 信息资源的开发利用，还有利于科技竞争能力的增强，因为随着现 企业档案部门通过扩大收集范围所收集到的丰富内容，使其具 代各种新的科学技术不断涌现，使科技的竞争愈加激烈。而在充满 有了完整而系统的产品信息资源。一定要以加强对 自身档案信息管 了激烈的竞争与形势瞬息万变的信息社会里，企业要想生存与发 理的能力，做好基础性的利用工作，同时还要对编研工作进行重点 展，就必须对信息资源进行充分的利用，使其能够又快又好地转化 的加强。例如将库藏档案分别收录于各种检索词条中，建立成简明 为现实生产力。对信息这种丰富的资源的开发利用程度，俨然已经 而易查的二次信息，使档案信息从原始材料演变为信息产品，把简 成为现代社会科技信息技术利用的发达与否的重要标志。所以，对 单的利用进化成综合性的开发。不仅要编撰年鉴和产品简介，还需 档案信息资源进行充分的开发和利用已经成为了社会发展的大势 呀根据领导和基层的需要，结合实际的生产经营，来寻找出档案信 所趋。 息开发同企业发展的结合点，编写出对企业发展有所帮助的综合分 2科技档案信息开发的实践意义 析材料 。其 中既要包含上报的决策和管理导 向、又要含有规律性和 2．1企业的生产经营活动都无法离开科技档案信息的帮助。企 周期性的研发；要将数据分析与经验总结相结合，为领导决策提供 业的科技档案是对企业生产经营活动的真实记录，可以为其后的生 科学的依据，要使它成为企业科技人员工作时的参考资料。通过将 产经营活动带来极大的指导意义，企业的生产技术与管理人员可以 档案信息编研为开发材料，使所提供的档案资料能够及时准确地满 利用对科技档案信息的技术分析和数据研究，来对企业的技术设计 足使用这的需要，从而更快更好地转化为现实的生产力。 和生产流程加以改进，并 定出更加科学合理的生产方案，为企业 3_3加大科技档案信息人才的培养 发展的规划和经营决策提供宝贵的意见，进而推动企业的健康发 大力培养档案信息的开发人才，为提高企业的经济效益打下坚 展 。