《公文写作》培训材料20100627.ppt

新公文:电子邮件 2、邮件主题 新公文:电子邮件 3、发送范围 新公文:电子邮件 4、邮件正文 新公文:电子邮件 5、附件 新公文:电子邮件 6、邮件格式 新公文:电子邮件 7、签名 新公文:电子邮件 8、答复邮件 新公文:电子邮件 9、安全保障 希望大家都能写好公文，让公文成为服务并促进经营管理的有效工具。谢谢大家！ 结束语 * 1993年6月，中远集团全资设立中远房地产开发公司 1997年6月，现任行政总裁李明先生加入并担任总经理 2002年1月，中国中化集团公司入股，与中远集团对等持股，各占50％股权 2003年4月，引入新股东，成为中外合资企业 2004年12月，开始拓展北京以外区域，进入天津市场 2006年9月，公司改制为外商独资企业 2006年1月，在中山获取土地，进入中山市场，挺进珠江三角洲 2006年11月，成功引进6家国际知名私募投资者 2007年3月，远洋地产控股有限公司在香港注册成立 2007年9月，远洋地产控股有限公司在香港联合交易所主板成功上市 2007年10月，在杭州获取土地，进入杭州市场，挺进长江三角洲 2008年1月，成功中标北京市石景山区石槽项目，是首个因成功进行一级开发而顺利竞得二级开发权的项目。 公司常规公文的写作方法 1、签报的写作方法 ?特点： 签报是我们公司特有的公文文种。 签报用于员工向最终决策高管请示工作事项。 签报相当于目前国家规范公文中的两类的结合体：请示+批复。 签报一般而言应“一事一报”，不得就多个事项进行请示。 ?签报的写作公式： 导言 + 情况介绍 + 研究分析 + 最终结论 + 结语 根据解决问题的逻辑顺序，签报主体分为三大部分： 提出问题（情况汇报） 分析问题（研究分析） 解决问题（作出结论） 公司常规公文的写作方法 导言 情况介绍 研究分析 公司常规公文的写作方法 研究分析 公司常规公文的写作方法 最终结论 研究分析 结语 公司常规公文的写作方法 1、签报的写作方法 ?主要存在的问题 ——缺少导言： 没有导言的导读作用，使得高管无法直接进入主题，无法快速知道究竟为何事而进行请示。 ——文字冗长： 有些签报文字量过大，针对性不强，不易阅读。 ——缺少要素： 公式中的五个部分缺失，影响阅读和决策。 公司常规公文的写作方法 公司常规公文的写作方法 2、通知的写作方法 ?特点： 通知是公司部署工作、发布规定、任免聘用、告知事项的文种。 通知具有指导性、广泛性、权威性、专指性，是典型的下行文。 普通通知与公文性通知存在差异，需要认真鉴别。 ?通知的写作公式： 简单型：导言 + 通知事项 + 结语 综合型：导言 + 通知缘由 + 通知事项 + 落实要求 + 结语 公司常规公文的写作方法 公司常规公文的写作方法 公司常规公文的写作方法 公司常规公文的写作方法 导言 通知缘由 通知事项 公司常规公文的写作方法 通知事项 具体要求 结语 公司常规公文的写作方法 2、通知的写作方法 ?主要存在的问题： ——文种区分不清： 没有严格区分普通通知和公文性通知的区别。一些重要的通知没有按照正式发文处理，造成档案管理的疏漏。 ——省略通知缘由： 方便公司工作部署得到进一步贯彻传播。不仅要让员工知其然，也要知其所以然。 ——条理逻辑混乱： 有些通知缺乏逻辑性和条理性。 公司常规公文的写作方法 原文： 公司常规公文的写作方法 修改后： 公司常规公文的写作方法 3、会议纪要的写作方法 ?特点 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的文种； 会议纪要具有指导性、摘要性、记录性、约束性； 会议纪要主要是下行文，用以指导工作、统一思想； ?需要特别注意：会议纪要与会议记录之间的区别 可以这样说，会议纪要是通过修正、删减、归类、提炼等方法将会议记录系统化、条理化的产物。 ?会议纪要的写作公式 会议纪要的写法一般有三类：综合概述、分类概述、发言记录。一般情况，我公司使用最多的方式是第二种。因此，会议纪要公式为： 导言+主要议程+讨论情况(可省略) +主要观点和决定+结语(可省略) 公司常规公文的写作方法 公司常规公文的写作方法 导言 主要议程 观点和决定 公司常规公文的写作方法 观点和决定 公司常规公文的写作方法 3、会议纪要的写作方法 ?纪要的归纳概述过程: 第一步：审视会议记录并找出层次关