2 第二讲 常用公文写作.ppt

第一节 通 知 一、例文 二、通知的定义及特点 三、通知的类型和写法 四、实训 第二节 报告 一、报告的定义和特点 二、报告的类型 三、报告的写法 一、报告的定义和特点 定义： 报告是行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文。适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 特点： 1、单向性 2、陈述性 3、事后性 二、报告的类型 1、工作报告 凡是用来向上级汇报工作的报告，都是工作报告。 工作报告又可分为综合工作报告和专题工作报告两种。 2、情况报告 向上级机关反映本单位的重要情况，一些新的动态、倾向，最近出现的新事物等，以使上级机关及时了解情况，做出决策。 3、建议报告 对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。 4、答复报告 答复上级机关询问的报告，针对性较强，上级询问什么，就答复什么，不能答非所问，是被动的行文。 5、报送报告 这是向上级报送文件、物件时使用的报告，正文通常非常简略，只需写明“现将××××报上，请查收”即可。真正有意义的内容都在所报送的文件里。 三、报告的写法 1、报告的标题 报告的标题，有两种写法： 一是发文机关＋事由＋文种的写法，如《铁道部关于××次旅客快车发生重大追尾碰撞事故的报告》； 二是事由＋文种的写法，如《关于招生工作情况的报告》。 2、发文字号 完全式 3、主送机关 行政机关的报告，主送机关一般只送一个上级机关。但受双重领导的单位，要依据分工和管理权限，可以报送其中一个上级机关，抄给另一个，必要时同时报送两个上级机关。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。 （1）报告引据 可以交代报告产生的现实背景，可以交代报告产生的缘由、起因，可以说明报告的根据，或者在开头简略叙述一个事件的概况，或者明确阐述发文的目的，均要落笔入题，有利于表达主体内容和报告主旨。 （2）报告主体 工作报告主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。 建议报告希望上级部门采纳建议，或批转给有关部门执行、实施，这是建议报告的基本写作目的。回复报告根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出回答，问什么答什么，要突出专一性、时效性。 递送报告的正文一般很简短，只用一二句话说明报送的文件或物件的名称及数量即可。 情况报告汇报发生的情况，并客观的分析这些情况产生的原因、性质和造成的影响等。对情况已经做了处理的，应报告处理结果；尚未做处理的，应报告处理打算。 （3）报告结语 报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可采用“特此报告”、“以上报告，请审阅\请审视”、“以上报告如无不妥，请批转执行”等等习惯用语收结全文。 5、落款 在正文后右下方标注发文机关。如在标题中已出现发文机关，则落款省略。 6、成文时间 一般为发文日期，该日期也可注于标题之下。 五、报告写作的注意事项 1、要注意结构、层次的合理安排 2、要善于抓住事物的本质 3、注重时效，情况真实 4、语言简洁，篇幅短小 第三节 请示 例文 请示的定义及特点 请示的类型 请示的写法 实训 关于减征蓝天塑料包装有限公司企业所得税的请示 ××省国家税务局： 蓝天塑料包装有限公司系××集团有限责任公司与美国××企业有限公司兴办的外商投资企业。该公司主要生产农膜、塑料包装制品，同时还研究开发多用膜生产新技术。根据《国家税务总局关于实施对设在中国中西部地区的外商投资企业给予3年减按15%税率征收企业所得税优惠的通知》（国税发[1999]172号）精神，该公司生产的产品属于政策优惠的范围。我局拟对蓝天塑料包装有限公司给予3年减15%税率征收企业所得税的优惠照顾。 妥否，请予批复。 ××市国家税务局（印章） 二○○五年八月二十日 二是请求帮助类：虽然下级机关有权办理的事情，但因条件限制无法办好，通过请示，请求上级帮助。这类帮助可以是人力、物力、财力方面的，也可以是政策方面的 关于我市××县救灾所需资金的请示 省财政厅： 今年八月份以来，我市所辖××县连遭洪水和暴风雨袭击，特别是八月二十二日至二十四日，连续四十多个小时，降水量163毫米，风力达八级，由于该县县城三面环山，又没有防洪设施，造成洪水汇集，据初步统计，这次洪水冲毁城镇道路2000多米，