4通知 通报 2行政公文写作.pptVIP

* 应用文写作 人文管理系 乔守春 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位、周知或执行的事项，任免人员。 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 一、通知的特点 １、功能的多样性 ２、运用的广泛性 ３、办理的时效性　　 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 二、通知的种类和写作 （一）发布性通知 这是向下级机关单位发布行政法规、制度、办法、措施等文件，而不宜用“命令”来行文时用的。 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 二、通知的种类和写作 （一）发布性通知 在写法上，发布法规、制度、办法的，用“颁发”、“发布”作谓语；印发一般材料的，用“印发”作谓语。发布性通知的正文比较简单，只要写明发布什么规章，请贯彻执行就可以了。 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 二、通知的种类和写作 （二）批示性通知 1、批转通知：用于上级机关单位认为某一下级机关单位上报的报告或其他文件，具有普遍意义，于是对下级机关单位的文件加上批语，用通知的形式发给所属各下级机关单位，作为工作借鉴、参考或执行。 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 二、通知的种类和写作 （二）批示性通知 2、转发通知：是上级机关单位、同级机关单位或不相隶属机关单位发来的公文，对本机关所属下级机关单位具有指示、指导或参考作用，加上按语，用通知形式转发给下级机关。 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 二、通知的种类和写作 （三）指示性通知 上级机关就某项工作对下级机关有所指示和安排，而又不宜用“指示”、“决定”来行文时而用的。 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 二、通知的种类和写作 （三）指示性通知 引言——为什么要做这项工作，用一段或几段说明。 主体——工作内容和工作要求，一般结合起来写。 小结——对受文单位提出总要求。 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 二、通知的种类和写作 （四）一般事务告知性通知 这类通知是上级机关对有关事宜需要下级机关知道或办理时用的，内容着重写清楚通知的事项，或具体说明如何办理，达到什么目的。 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 二、通知的种类和写作 （五）会议通知 这是告诉有关机关或个人出席会议的通知。这种通知内容一般包括会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地址、报到地点、携带材料等，都要写得明确具体。 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 三、通知的写作要求 （一）要有针对性 （二）要具体明确 （三）行文要及时 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 通知 情景模拟 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 知 通知 转发文件 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 报 通报是各级行政管理机关、社会团体、企事业单位在规定范围内所使用的知照性公文。 第二章 行政公文写作 第四节 通知 通报 通 报 一、通报的作用 1、表彰先进，批评错误，借以教育干部群众不断改进工作 2、传达重要精神或者情况、互通信息 *