初任培训-公文写作.ppt

1. 按计划的内容分 工作计划 学习计划 教学计划 生产经营计划 采购计划 销售计划 财务计划 分配计划 …… 工作要点、实施方案都属于工作计划。 2. 按计划的写作形式分 条款式计划 表格式计划 文件式计划 综合式计划 3. 按计划的内容性质分 综合计划 专题计划 单项计划 4. 按计划的时间期限分 十年计划 五年计划 年度计划 季度计划 月份计划 周计划 5. 按计划的范围分 国家计划 地区计划 公司计划（全厂计划） 科室计划（车间计划） 小组计划（工段计划、班组计划） 个人计划 …… 6. 按计划的成熟度分 初步计划 计划草案 正式计划 7. 计划的兼类 计划的种类划分并不是绝对的，从不同角度看，一个具体计划往往兼跨几个类别。 如《××厂2010年生产经营计划》，从不同角度看，就兼跨了生产经营计划、全厂计划、年度计划、正式计划，单项计划等几个类别。 （五）计划的写作 计划通常由标题、正文和落款3部分组成。 与计划有关的材料，如图、表等，可以附在计划之后。 1. 计划的标题 一般写法：单位名称+适用时间+事务内容（事由）+文种名称；如《××大学2010年下半年党校培训计划》。 根据计划的成熟度，可以添加“（征求意见稿）”、“（供讨论）”、“（草案）”等字样。 根据具体情况可以省略部分要素，如《2010年度绿化厂区计划》、《长安大厦二期工程计划》、《人事部调动计划》。 越是基层单位，越是一般计划，省略要素的情况越普遍；越是大型单位，越是正规计划，要素越不可省略。 2. 计划的正文 文件式计划的正文一般包括3部分：前言、主体和结语。 1）前言 前言表明制定计划的原由，一般包括制定计划的依据和目的。依据可以包括：党和国家的路线、方针、政策；法律法规的规定；上级的指示和要求；现实的情况，前期的工作情况等。 前言的写作要求：力求周全简明，切忌拖沓冗长。 有的计划原由自明或毋需表明，可以没有前言。（当然也可以看成是用一般放在计划主体中的总体目标等内容代替了常规计划前言部分。） 2）主体 主体是计划的主要内容，一般包括计划要达到的具体目标或指标、工作要求；完成计划的措施、方法和步骤；完成计划的时间。即：做什么，怎么做，什么时候完成。有人把目标、措施和步骤称为计划的三要素。 主体的写作要求：层次分明，条理清楚，前后贯通。 计划的内容不同，繁简程度不同，主体的写法和结构也会不同，不能一概而论，应结合不同类型的范文进行学习和练习。 3）结语 这是计划的结尾，可以省略。 结语可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求、提出重点或强调有关事项等。 3. 计划的落款 落款在正文右下方。 落款一般包括计划制定者的名称和计划制定的日期，各占一行。 计划如果以文件的形式上报或下发，应加盖制定单位的公章。 十四、总结 总结的含义 总结的特点 总结的作用 总结的种类 总结的写作 （一）总结的含义 总结是用于对前一阶段的工作、学习等情况进行回顾、分析和评价，从中找出经验和教训，得到规律性的认识，以指导今后的工作、学习等的事务性文书。 （二）总结的特点 真实性 概括性 理论性 自我性 （三）总结的作用 发现工作规律 推动工作前进 提高工作能力 团结群众，争取领导支持 （四）总结的种类 从不同的角度，总结可以划分成不同的种类。 1. 按总结的内容分 工作总结 学习总结 思想总结 科研总结 项目总结 …… 2. 按总结的内容性质分 全面总结（综合性总结） 专题总结（经验总结） 3. 按总结的时间期限分 月份总结 季度总结 半年总结 年度总结 跨年度总结 …… 4. 按总结的范围分 单位总结 科室总结（车间总结） 小组总结（班组总结） 个人总结 …… （五）总结的写作 总结通常由标题、正文和落款3部分组成。 1.总结的标题 总结的标题有两种：公文式标题，新闻式标题 1）公文式标题 完整式：单位名称+适用时间+事务内容（事由）+文种名称；如《××市财政局2009年工作总结》。 省略式：如《××厂技术改造工作总结》，《上半年生厂工作总结》，《计生工作总结》。 2）新闻式标题 主题式：如《深化城乡改革，建设小康农村》。 主副式：主题+副题（公文式标题），如《创新科技，掌握核心——××公司2008年科研开发工作总结》。 新闻式标题常用于专题总结。 2. 总结的正文 总结的正文一般包括3部分：前言、主体和结语。 1）前言 前言表明总结的原由，提示总结的主要内容。 原由一般包括总结的依据和目的。依据可以包括工作的指导思想、背景、概况等内容。 前言的写作要求：力求简明扼要，切忌拖沓冗长。 2）主体 主体是总结的主要内容，一般包括成绩、做法、经验和（或）问题、教训等内容。 主体的写作要求：层次分明，条理清楚，前后贯通。 总结的内容不