秘书实训课件.pptVIP

秘书实训课件 第四章会务工作 学习目的 1、了解会务工作的基本内容及工作程序，学会拟定会议方案； 2、掌握会议组织工作的环节，掌握会务工作中的文书工作。 学习重点与难点 一、学习重点 1、会议筹备工作； 2、会议方案的制作； 3、会见与会谈的操作程序与方法； 二、学习难点 1、会议方案的制作； 2、会场的布置。 学习方法 基本知识与实践技能相结合。 通过案例来快速掌握基本知识。 通过动手操作来提高实际动手能力。 会议安排的重要性 会议是解决问题的，它需要很多人的联合，在一定的时间和地点去组织，所以在会议组织中不能出现一点差错，不然会影响会议的效果，有时会把问题弄得很困难。作为秘书人员，在事前一定要合理安排，精心筹划，力争把可能遇到的问题都想得到，保证会议的顺利进行。 会议的概念 会议是人类群体有组织的会晤、议事的行为和过程，它需要三个人以上的参与，以一定的方式聚合在一起，目的是为了解决各种问题，而且这种行为和过程是有组织、有规则、有领导的。 会议的要素 形式要素：名称、时间、地点、与会人员、会议方式。 内容要素：指导思想、议题、目的、任务、作用、结果。 程序要素：准备、开始、进行、结束、会议决定的贯彻落实。 财务要素：经费、设备、服务设施。 常见的会议种类： 按组织类型分：内部和外部会议，正式和非正式会议。 按出席对象：联席会、代表会、群众会。 按功能性质：决策性、讨论性、知情性