秀我本色晚会策划.docVIP

河海大学商学院科协 “秀我本色”晚会 策 划 书 河海大学商学院学生科协2010-9-29 目录Content 晚会整体情况······················3 晚会具体筹办······················5 赞助可行性分析··················11 赞助方回报方案··················13 活动经费预算·····················16 晚会整体情况 一．活动名称：秀我本色晚会 二．活动目的及意义：我们希望通过举办此次秀我本色晚会来吸引更多的学生来关注自身的素质发展，关注世界的另一种潮流文化。 同时最重要的一点是为同学们带来一场丰盛的视觉盛宴，希望营造良好的文化艺术氛围，提供一个展现个人魅力的舞台，丰富同学们的课余文化生活。 三．活动时间：10月下旬或11上旬 四．活动地点：河海大学小浪底音乐台（视天气变化暂定） 五．活动对象： 河海大学江宁校区全体师生、南航东大等学校学生代表以及嘉宾 六．活动主办方：河海大学商学院科协 七．活动承办方：河海大学商学院科协外联部 八．活动协办方：南京各大高校艺术等社团组织（联系中） 九．相关单位： 十．支持媒体：河海大学奋进网，河海大学精英报，校广播电台及其他学校相关媒体（其他媒体可视经费而定） 十一.晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 十二、节目安排： 联系南京各大高校的动漫社，街舞社团，加以其他的音乐、舞蹈等节目，做成一场秀我本色晚会专题晚会，给同学们送去一场丰盛的视觉盛宴。（具体节目单待定） 十三.晚会筹备组：河海大学商学院科协外联部 十四.晚会工作人员：河海大学商学院科协所有部门成员 晚会具体筹办： 一．晚会筹办项目分组 1、第一组：节目组 组长：高源 组员：外联部、演辩社部员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 c、主持人的选择、形象设计及台词审核； d、准备好晚会所需的一切服装道具； 2、第二组：宣传组 组长：邢文仪等 组员：形象策划部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及ＤＶ摄像 3、第三组：财务组 组长：朱杰等 组员：创创部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 4、第四组：礼仪组 组长：李纯等 组员：科普部部员 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； 5、第五组：舞台组 组长：邵迪洋等 组员：秘书处、经管部部员 任务： a、监督并确保舞台的搭建及时及质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 6、第六组：机动组 组长：王莉等 组员：学术部、经管协会部员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、后勤保障以及处理紧急情况 二、晚会各阶段任务及工作分配： （一）晚会前三个阶段： 1、晚会策划及准备期（现在到10月14日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 a、节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 b、赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 c、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 2、晚会协调及进展期（10月15日－10月20日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 a、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 b、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 c、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 d、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 3、晚会倒计时期（10月21日－10月25日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 a、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定10月25日，地点华夏学院报告厅。 b、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目