2013江苏会计电算化培训讲义.ppt

第一章 会计电算化基础知识第一节 会计电算化概述 一、会计电算含义 1、会计电算化的含义 会计电算化是一门融系统工程学、计算机学、会计学、管理学、信息学与一体的边缘学科。它的基本含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。 实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析，参与经营管理. 1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。 第一章 会计电算化基础知识 会计电算化内涵的三个层次： 1.会计数据处理系统（Accounting Data Procession System) 。 2.会计管理信息系统（Accounting Management Information System) 。 3.会计决策支持系统（Accounting Decision Supporting System) 。 会计电算化概念有广义和狭义之分 狭义：指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。 广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 2、手工会计信息系统与电算化信息系统的异同 3、会计电算化工作的基本内容 从发展角度来看： .会计核算电算化 .会计管理电算化 从工作角度来看： 基本内容有：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等 二、会计电算化的意义 减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率 全面、及时、准确地提供会计信息 提高会计人员素质，促进会计工作规范化 促进会计工作职能的转变 促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的发展 推进企业管理现代化 三、我国会计电算化的发展概况 1、发展过程 （1）初始实验期（20世纪70年代末～ 80年代中期）。各自为政、盲目上马、水平低。 （2）有序快速发展期（80年代后期～90年代中期）。1989年12月，财政部发布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，标志着以财政部门为中心的电算化会计宏观管理体系的形成。 （3）会计核算软件转型期（1996年以后）。由“核算型”会计软件向“管理型” ?会计软件转变。 2、我国会计电算化的发展趋势 （1）由单项会计核算向全面会计核算发展 （2）已紧密地融入到整个企业的信息化进程 （3）信息系统结构全面网络化 （4）信息处理的智能化 第二节 会计电算化的实现 （实施会计电算化的工作步骤） （一）全面规划 1、时间规划 2、资金预算 3、软硬件配置 4、人员配置 （二）软件的配置 1、系统软件的配置 操作系统、数据库管理系统、编程语言 2、会计软件的配置 （1）会计软件的合法性 （2）会计软件的通用性 （3）操作方便性 （4）会计软件的安全可靠性 安全性、可靠性 （5）售后服务的可靠性 （6）可扩展性 第二节 会计电算化的实现 （实施会计电算化的工作步骤） （三）硬件配置 （1）硬件构成模式的选择 单机系统 多用户系统 网络系统 （2）具体硬件设备的选择 （3）其他硬件的选配 （四）人员培训 （1）初级人才培养 （2）中级人才培养 （3）高级人才培养 （五）会计数据的整理与准备 1、建立完善的会计科目体系 2、建立完善的代码体系 3、对凭证进行科学分类 4、整理报表 5、对帐 （六）初始化设置 1、岗位分工 2、输入期初数据 3、输入辅助核算科目 4、选择会计核算方法 5、输入未达帐项 6、定义自动转帐凭证 第三节 会计电算化的管理体系 一、会计电算化的管理 1、宏观管理 （1）制定发展规划 （2）制定管理制度 （3）搞好会计核算软件的评审 （4）甩账审批 （5）开展人才培养 （6）推进电算化理论研究 2、微观管理 （1）设立新的职能部门 （2）调整原有部门 （3）制定完备的用户组的管理策略 第四节 会计电算化的内部控制 内部控制是一个企