Office2003 应用讲座（四）.pptVIP

Office2003应用讲座（四） Word中的“工作”菜单 作用： 保存常用的Word文件以方便快速访问。 设置： “工具”－“自定义”－“命令”－“类别”－“内置菜单”－“命令”－“工作” 使用： （1）点击“工作”－“添加到‘工作’菜单”，今后如需再次打开该文件，只需点击“工作”菜单，在下拉列表中直接选择就行了； （2) 从“工作”菜单中删除一个文档，按住“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，在“工作”菜单下不需要的文档上点击一下，即可将其删除。 “数据透视表”简单使用 1. 面对庞大的数据，怎么快速得到你最需要的分析结果呢？ 2. 在进行数据排序或者筛选的时候，总是得不到自己想要的结果，那该怎么办？ 3. 在处理复杂的数据时，经常需要使用求和、计数等函数，而已令你“谈函数色变”。即使是通过函数计算出来了结果，但还需要复制到别的表格中去，不但操作麻烦，还容易出错！ “数据透视表”简单使用 数据透视表——Excel中最强大的分析工具 “数据透视表”简单使用 什么是数据透视表？ 数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类、汇总，记录数量众多、以流水账形式记录、结构复杂的工作表。为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法，即建立数据透视表。 “数据透视表”简单使用 数据透视表是EXCEL提供的一种交互式报表，可以根据不同的分析目的组织和汇总数据，可以交换行一列来查看原数据的不同汇总结果以及显示不同页面以筛选数据。 数据透视表是针对以下用途特别设计的： 1、以多种用户友好方式查询大量数据。 2、对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式。 3、展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的不同汇总。 4、将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总。 5、对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，使用户能够关注所需的信息 6、提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表或打印报表。 使用数据透视表 它是一种特殊的表，是从一个数据清单中概括出来的数据信息，实现了对数据进行重新组织，分析数据并显示分析结果 数据透视表简介 组成部分： 页字段 页字段项 数据字段 行字段 列字段 数据区域 数据项 需要有一数据源文件，并以此为据来建立透视表 建立数据透视表 第一步： 在一新的工作表中，单击“数据”菜单中的“数据透视表和图表报告”，打开对话框，如图 建立数据透视表 第二步： 找数据源位置：可以是数据清单或数据库；外部数据源；多重合并区域 选定数据源区域，如图 建立数据透视表 第三步： 可将透视表显示在新建工作表中，也可显示在现有工作表中，如图一 单击“版式”，如图二 建立数据透视表 第四步： 将字段拖至相应位置成为页字段、行字段、列字段和数据项 其中数据项可进行多种计算方式，如图 建立数据透视表—整体效果 建立数据透视表—部分选择后的效果 “数据透视表”简单使用 数据透视表还可以为我做什么？ 基本数据透视表的设置快速且方便。不过，如果愿意多花点时间，您还可以学到使用数据透视表处理和分析数据的更多方法。例如，可以从许多不同类型的源中导入数据或连接到许多不同类型的源中的数据，自定义报表的格式，以及以有意义、易于理解的方式显示结果。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *