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营运手册
前言:为使开店作业能依照标准作业程序来执行,并借正确的开店作业促成每日作业流程的顺畅,特明定开店标准作业,以作为遵循基准。
店铺区分:区分为A级店、B级店、C级店、D级店
A级店设有饮料、面包、蛋糕、伴手礼等较丰富的商品,营业面积为
200㎡以上,年营业额1000万。
B级店则以饮料、蛋糕、面包(部分烘焙)、伴手礼等,营业面积为150
㎡~200㎡,年营业额600万。
C级店以饮料、伴手礼、蛋糕、面包(配送)营业面积为80㎡~150
㎡,年营业额400万。
D级店以饮料、伴手礼为主,营业面积为80㎡以下,年营业额200万。
组织区分:饮料区(蛋糕) 又分为 两组 (早班、中班) 大夜班(24小时)
面包区 又分为 两组 (早班、中班 )
各区职责:
饮料区(蛋糕)职责:
收银点单出餐:
负责迎接客人及点单
零找金清点
交接班→结帐、日报表填写、零找金清点、柜台清洁
热感纸、收据更换贴商品标签纸更换
负责出餐及商品确认
负责单点拿蛋糕及包装
各项物品补足→吸管、果糖球、奶油球、糖包、大小外提袋、杯架、调棒等…
收银台、蛋糕柜清洁及促销商品的播音。
吧台饮料调理:
咖啡机操作手:
负责点单确认及贴商品标签纸。
负责冲泡咖啡液及调理
热奶泡制作
咖啡机及磨豆机清洁(咖啡机出水口、滤器、蒸气管、豆渣盒、
磨豆机、储豆槽)
茶机调茶手:
负责调理茶类饮品
调茶区清洁→工作台、茶咖机清洁、浓缩汁缶、雪克杯、水槽、工作台、地板及生财器具等…
注意原物料库存量及保存→浓缩汁、糖浆等….
交接班→所有原物料补充及工作台、地板、垃圾清洁等…
注意制冰机及饮水是否正常运作及瓦斯是否足够
饮料调理预备手:
负责调理茶饮、咖啡及冰品
注意原物料库存量及保存→茶包、咖啡豆、奶精粉、糖浆、牛奶、冰淇淋、淡奶油….
调理区清洁→糖缶、冰桶、冰箱、工作台、地板、抹布、水槽、及
生财器具等….
交接班→所有原物料补充及工作台、地板、垃圾清洁。
值日生:
负责外场区域巡视及清洁(含桌面及地面、垃圾桶、玻璃)
负责洗手间巡视及清洁(每小时至少巡视一次)
由班表排定(每班每小时排定一人轮流)
※ 收银、吧台人员要密切做补位之协调
蛋糕裱花人员职责:
检查蛋糕柜中缺乏之商品并制作。
将前一日剩余之商品是否需要整理,例如换水果、叶子等
每次补商品以2种为标准,一次做两盘,2种商品补完再拿两种,不可放太多商品在外退冰。
补产品已不用作装饰和简单的先做,
下午时段为尖峰时间约17:00~23:00 要注意,是否要预先准备。
下班时:
是否准备了充分的商品,要将下班后的数量算进去,尤其是销售状况佳的商品。
清洁工作是否完成。
责任感是工作上重要的态度,需将本日工作完成才可下班。
※ 如欲休假需做好库存,并交代外场人员适时补货。
工作重点:
清点上班次的蛋糕库存量,低于安全库存量时,立即订货。
清理蛋糕柜,更换贴纸(早班)。
协助点心房人员,让新鲜蛋糕上柜并填写出货单。
蛋糕柜门记得关上。
掌握当日客户订单。
机动性协助蛋糕或饮料包装、门市人员、擦盘叉。
收到第二联单才可以拿蛋糕,做再次确认工作。
随手清洁包装台,耗材补充(盘、叉、汤匙、蛋糕盒),掌握安全库存量。
收银吧台组长职责及工作重点:
与前班交接帐务,早班干部利用上午时间将前一日营收存入指定账户。
依照开店作业点检表逐项检查(如附件)
由干部召集开会做工作重点宣达,服装仪容检查
由当班干部指定人员冲泡咖啡并试喝
调整及排定当班人力,适时作人力调度。
执行店铺各项营运及督核
督导其它员工及P.T执行各项营运作业
店铺Q.S.C.V之维护、提升、执行及督核
新进人员教育训练之安排
协助促销活动之推动
顾客公关之进行
顾客抱怨之处理及后续追踪
确认进货价格及质量是否异常
内场设备产能、物品(仓库)定位及动线检讨
自购品厂商管理及替代厂商找寻、比价议价
安全库存量之制订
落实先进先出作业
盘点作业执行
现场人力运作之调度
商圈拜访之执行
烘培区职责:
收银点单出餐:
负责迎接客人及点单
零找金清点
交接班→结帐、日报表填写、零找金清点、柜台清洁
热感纸及收据更换
负责出餐及商品确认
负责单点蛋糕及包装
各项物品补足→包装塑料袋、大小外提袋、蛋糕盒、刀叉等…
工作台、蛋糕柜清洁
门市导购人员:
注意礼仪,脸上随时保持笑容,态度亲切,推销产品。
常说“欢迎光临新鲜面包出炉”“ xxxxx折价XX元”“xxxx特价XX元”…或一些促销商品的讯息等
注意面包摆饰,主推商品摆中间面包柜,相同颜色、种类、形状不要摆太近。
注意菜卡是否摆上,整理菜卡归类,注意外场清洁,随时整理面包、台面、
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