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湘鄂情NC-ERP系统
上线用户操作手册
(物资需求申请)
建立日期：2009年
修改日期：
制作人：项目组
文控编号：YNLT_ERP_1_1_1
湘鄂情项目经理： 日 期： 用友项目经理： 日 期：
1、分店操作内容：
1.1 物资需求申请
操作岗位： 各个分店采购员
功能描述：用来录入各个分店需要大兴采购公司采购的各类商品数量。【】【】
注意事项：如果物资需求申请单被大兴农副产品销售公司已经进行汇总平衡，并生成请购单则不能进行【弃审】
1.2 采购入库
操作岗位： 各个分店仓库管理员或者存货核算会计
功能描述：由农副产品销售公司进行采购，各个分店自行结算的物资，由分店办理采购入库。
操作路径：【】【】【】【】【】【】汇总物资需求申请进行库存平衡，库存不能满足的数量可以提交请购【】【】查询，输入查询条件后将需要进行汇总平衡的物资需求申请查询出来，按照存货+需求库存组织+需求日期进行升序排列；
可以通过Ctrl、Shift和鼠标或全选、全消按钮选择出进行汇总平衡的物资需求申请；对选中的物资需求申请进行汇总平衡支持两种方式：先汇总再平衡，直接平衡；
先汇总再平衡：
1.1 单击汇总， +需求库存组织+存货进行汇总后，得到汇总纪录；
1.2 单击【库存平衡】，根据平衡库存组织的（现存量+采购订单在途量—安全库存）对汇总纪录进行库存平衡运算，计算出库存满足数量、缺口数量及默认建议订购数量，采购计划员可以单击“存量查询”获得存量信息，并根据其它相关信息进行综合判断，对库存满足数量和建议订购数量进行修改；
1.3 确定平衡结果后单击【确定】，将库存满足数量、建议订购数量，按先进先出的规则相应的分配给被汇总的各明细物资需求申请，并根据已确定“需求合并依据”做相应处理，生成后续单据净需求、请购单和调拨订单，同时退出汇总界面返回主界面；
1.4 不确定平衡结果可以单击“取消”，退出汇总界面返回主界面；
直接平衡：
2.1 单击【库存平衡】，进入库存平衡界面，根据平衡库存组织的（现存量+采购订单在途量—安全库存）对选中物资需求申请进行库存平衡运算，计算出库存满足数量、缺口数量及默认建议订购数量，计划员可以单击“存量查询”获得存量信息，并根据其它相关信息进行综合判断，对库存满足数量和建议订购数量进行修改；
2.2 单击【确定】，根据选中物资需求申请已确定的库存满足数量、建议订购数量和已确定“需求合并依据”做相应后续处理，生成单据净需求、请购单和调拨订单，同时退出库存平衡界面返回主界面；
2.3 不确定平衡结果可以单击“取消”，退出库存平衡界面返回主界面
2.2 请购
操作岗位： 大兴农副产品销售公司采购员
功能描述：物资需求汇总平衡后，系统自动根据建议订购数量生成请购单，采购员需要对请购单进行审批。
操作路径：【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】【】
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