组织机构确立及变更管理制度.docVIP

组织机构的确立  部门名称 销售部 部门代码 分管领导 总经理 部门领导 销售经理 部门职责 （1）、根据相关制度，负责乘用车销售工作；? （2）、负责营销队伍的建设和管理，健全营销网络，完善、更新经销商及客户档案管理资料；?? （3）、负责收集质量使用反馈信息、技术改进意见及相关竞争厂家产品的信息，为公司新开发 车型提供决策依据，为改进质量提供建议； ? （4）、根据市场拓展和产品推销要求，拟定产品宣传和巡展计划并组织实施；? （5）、负责合同的签订，跟踪、落实，协调合同的执行；?? （6）、主动维护销售展厅内、外部周边环境的5S状况，以及展示车辆的整洁维护，积极营造 良好整齐的业务环境。 （7）、负责与顾客沟通、收集相关信息、及时掌握市场动态及需求，负责有效处理顾客抱怨和 投诉，收集顾客反馈信息、并汇总后传递到相关部门；?  部门名称 行政人事部 部门代码 分管领导 总经理 部门领导 行政主管 部门职责? （1）、负责组织和保障集团对人力资源的正常需要，建立完善各项人力资源规章制度，编制、 汇总、审核集团各项人力资源计划?；? （2）、负责收集、掌握、分析同行、企业所在地薪酬标准情况，并根据实际情况提出调整建议 方案；? （3）、负责审核各企业的组织机构设置、定岗定员、薪酬执行情况，并上报；? （4）、负责集团人力资源日常工作（人事、招聘、薪酬、福利、社保、培训等）；? （5）、审核下级人力资源部门上报的组织架构、岗位职责、定岗定员、薪酬、福利、社保、培 训等相关工作并报批；? （6）、负责建立和完善考勤制度，监督、检查、督促整改日常考勤情况，定期收集、审核、汇 总考勤记录。根据考勤记录，结合各种福利补贴标准和政策，每月准确无误地编制、审 核应发和实发工资表，及时提交领导审批发放。 （7）、负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）； （8）、负责车辆调度、保养、维修、油卡管理； （9）、负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购； （10）、负责落实节假日工作的执行； （11）、负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况； （12）、负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作。  部门名称 财务部 部门代码 分管领导 总经理 部门领导 财务主管 部门职责? （1）、根据国家相关法律、法规依法纳税；? （2）、根据《企业会计准则》和公司财务制度，负责本公司财务工作； （3）、拟订本公司财务制度，审批后执行；设置财务科目、明细台账、核算程序、核算方法； （4）、根据公司统一格式每月编制公司财务报表及财务分析报告，召开财务分析报告会，向股 东会、董事会报告，向董办书面报告，按要求报送集团总部财务部；? （5）、每月报告、分析财务预算的执行情况、编制下月度的财务预算；汇总并上报资金收付分 类报表（物资及资料到位、应付、预付情况说明表；各类费用支出的预算执行情况说明 表；公司内部现金流量表）? （6）、根据批准立项的项目投资计划，编制公司的年、月项目投资预算（收支平衡状况报告）， 每月报告项目投资预算执行情况；? （7）、负责公司需对外报送的报表以及相关经济数据的呈批后对外报送；? （8）、负责公司部门费用报销的审核?、审批或超标、超预算费用的报批工作；? （9）、落实公司的融资及融资到期的转贷等工作；? （10）、搜集国家有关部门的政策信息，落实政策享受工作。??  部门名称 市场部 部门代码 分管领导 总经理 部门领导 市场经理 部门职责? （1）、对国内市场各品牌汽车生产、营销政策，广告、信息、进行分析总结，与销售部门进行 共享，提出相应措施和解决方案，以提高自身品牌竞争力；? （2）、针对公司各部门的客户满意度情况制定考核标准并调查、考核与回访； （3）、负责公司的公关计划和对外广告策划； （4）、运作计划和目标、成本控制，推广市场计划，以及计划的实施和改善； （5）、定期制定市场营销活动的计划、方案和评估报告及时准确将各类市场报告等重要函件报 于厂家； （6）、建立良好的团队氛围，培养激发每位团队成员的积极性和能力，使整个团队效率优化完 成上司指定的临时性工作参加公司指定的培训，积极参加其它培训，不断提高本岗位的 工作技能； （7）、建立良好的媒体关系，进行有效沟通，最大程度地整合优化媒体资源；与批发商建立良 好、有效的沟通、最大程度为公司争取相关利益。负责管理市场供应商、礼品等资源， 有效整合利用。寻找项目合作和市场业务拓展机会，发掘战略合作客户资源，寻找和联 系赞助商，洽谈合作事宜。开发合适的市场合作伙伴，有效使用共享互惠资源，拓展市 场触角，促进售后销售售后业务增长?. 组织机