4.计划与计划工作.ppt

管理学---04计划 高晓勤 第四章 计划与计划工作 学习目标 主要内容 重点内容网络图 学习目标 1．了解计划的概念，理解计划的内容； 2．掌握计划的性质； 3．理解计划的分类； 4．熟悉计划的编制过成 主要内容 第一节 计划的概念及其性质 第二节 计划的类型 第三节 计划的编制过程 凡事预则立，不预则废。科学而周密的计划是成功的一半。 ——主讲教师的话 中国古代关于计划的谚语 一、计划概述 （一）计划涵义 （二）计划与决策 一、计划的含义 名词计划：计划书，它是我们计划工作的成果。 动词计划：计划工作，是对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。 什么是计划？ 广义：指制定计划、执行计划和检查计划执行情况的工作过程。 狭义：指制定计划，即提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。 1、计划的概念 计划是为实现组织的目标提供的有关未来行动方案的建议说明。包括选择任务和目标及完成任务和目标的行动。 计划有广义和狭义之分。广义的计划包括定义组织目标，制订全局战略，并对企业内部不同部门和成员在一定时期内具体任务的安排。凡指向未来的活动都属于广义计划的范畴。如：使命、目标、政策、策略、程序、预算等。狭义的计划是指未来行动的具体安排。 计划必须清楚地描述以下内容 What——做什么？目标与内容。 Why——为什么做？原因。 Who——谁去做？人员。 Where——何地做？地点。 When——何时做？时间。 How——怎样做？方式、手段。 二、计划的作用 甲组刚走了两三公里时就有人叫苦了，走到一半时,有些人几乎愤怒了，他们抱怨为什么要大家走这么远，何时才能走到。有的人甚至坐在路边，不愿再走了。越往后人的情绪越低，七零八落，溃不成军。 乙组走到一半时才有人叫苦，大多数人想知道他们已经走了多远了，比较有经验的人说：“大概刚刚走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走。当走到四分之三的路程时，大家又振作起来，加快了脚步。 丙组人们一边走一边留心看里程碑。每看到一个里程碑，大家便有一阵小小的快乐。这个组的情绪一直很高涨。走了七、八公里以后，大家确实都有些累了，但他们不仅不叫苦，反而开始大声唱歌、说笑，以消除疲劳。最后的两三公里，他们越走情绪越高，速度反而加快了。因为他们知道，要去的村子就在眼前了。 三、计划的误区 计划的误解 “计划不如变话，变话老在变化，结果计划成了一句空话。” 正确的计划能使人们高瞻远瞩，及时察觉环境中的机会与威胁。远大的目标能激励员工的工作积极性。 针对环境变化快的因素，我们可以使自己的长期计划制定得比较概略，富于弹性，使之适应环境的变化。 1、、关于计划的误解 不确定的计划是浪费管理者当局的时间 －最终结果只是制定计划的目的之一，过程本身很有价值。计划迫使管理者认真的思考，将会使偏离方向的损失最小 计划可以消除变化－内外环境的变化是不可控的，需要有效预测 计划降低灵活性－计划是持续进行的活动 计划跟不上变化，不需要制定计划 计划的重要性 为什么要做计划 我们谁也不知将来会怎样，但明天肯定会与今天不同。聪明人与愚蠢人的本质差别在于对所面临的问题是否善于分析。计划是一种生存策略，它可以让你获得更多的成功机会。计划并不能保证你成功，但能让你为将来作好准备。 2、计划的作用 有利于实现组织目标 为组织的发展指明方向，有利于组织成员目标一致，互相合作 管理活动的基础 （1）为组织活动的分工提供依据。 （2）为组织活动的资源筹措利用提供依据。 （3）为组织活动的检查与控制提供依据。 减少不确定因素带来的冲击 提高组织的绩效 降低交易成本、管理成本、时间成本 1、弥补不肯定性和变化带来的问题。 2、有利于管理者把注意力集中于目标。 三、计划与决策 思考：决策与计划的关系是什么？ 关系